Om du har blivit ombedd att skriva ett teckenreferensbrev, fråga dig själv om du känner till ämnet tillräckligt bra för att skriva ett så viktigt testamente. Tecken hänvisningsbeteckningar öka uthyrning ansökningar, rättsliga åtgärder, barn vårdnadsbud eller invandringsförfrågningar, så dina ord kommer att bära vikt. Medan det inte finns något "rätt" sätt att definiera tecken, vänd dig till de så kallade "sex pelare av karaktär" som barn och tonåringar utforskar i skolan som en bra utgångspunkt för ditt brev. Dessa pelare är omtänksamt, medborgarskap, rättvisa, respekt, ansvar och trovärdighet. Du kan också inkludera andra attribut, men var säker på att du talar ur personlig erfarenhet för att belysa ämnets karaktär.
Organisera dina tankar. Skriv de sex pelaren ord på en bit papper eller din dator och ge sedan en kort anekdot om ämnet under varje. Denna brainstormingsteknik kallas "clustering" och bör hjälpa dig att utarbeta dina nyckelpunkter. Du kan också använda andra karaktärsord, till exempel ärlighet, trovärdighet och lojalitet.
Utarbeta ett övertygande öppningsdeklaration som förklarar ditt syfte skriftligt och ditt förhållande till ämnet. Till exempel, om du skriver för att intyga karaktären hos en tidigare assistent butikschef, kan du säga: "Jag skriver till att rekommendera Carol Hodges, som fungerade som min assistentchef på QRS Vitamin Shop i två år och bevisade sig upprepade gånger att vara min mest framstående medarbetare på mer än 15 år i affärer."
Ge bakgrundsinformation om ämnets roll i ditt företag eller privatliv och utsiktspunkten som gjorde det möjligt för dig att döma det på ett expertiskt sätt. I det här exemplet kan du förklara Carols huvudsakliga arbetsansvar, till exempel hur du anförtrode henne med dina pengar och lager och vård av dina kunder i ditt frånvaro.
Hänvisa till din klusterövning för att illustrera ämnets viktiga karaktärsdrag. Var specifik och erbjuda korta anekdoter. I det här exemplet kan du ge två korta anekdoter: en som förstärker hur Carol visade omsorg och respekt för dina kunder och en annan som demonstrerar hennes ansvar och trovärdighet i ekonomiska frågor som rör din verksamhet. Avsluta varje anekdot med ett uttalande om godkännande. I det här exemplet kan du avsluta den första anekdoten med: "Carol var otroligt artig mot våra kunder och lämnade ingen sten omvänd när det gällde deras önskemål om mer information."
Skriv ett starkt och minnesvärt avslutande uttalande som är uppriktigt och uppriktigt. Du kan uttrycka din önskan att rehire ämnet eller att ämnet "ställa in" för alla framtida anställda. Eller du kan länka denna slutpunkt med din öppningsdeklaration - i det här fallet echoing att ämnet var din "mest framstående" anställd.
Stäng ditt brev med ett erbjudande att svara på eventuella frågor som mottagaren av brevet kan ha. Var noga med att ta med din kontaktinformation.
Proofread och redigera ditt brev tills det är felfritt. Håll en kopia för dina poster; du kan bli ombedd att skriva en annan bokstav i karaktären i framtiden.
tips
-
Gör varje ord att räkna och begränsa din bokstavs bokstav till en sida.
