Med så många andra detaljer att delta i att planera en affärsmunche kan du svettas över hur man skriver inbjudan. Men ta en kue från pappersservetten som du kan använda för att torka svetten från din panna. Företags lunchar är vanligtvis mindre formella affärer än affärsmiddagar, så en handskriven inbjudan kan ge ut den personliga kontakten du vill förmedla. Även om du bestämmer dig för att få din inbjudan professionellt tryckt, bör den innehålla information som dina gäster behöver veta. Dessa inkluderar syftet med lunchen, tid och plats, RSVP-information; och andra detaljer som kommer att garantera din dagtid händelse är en framgång.
Skriv en framstående rubrik för din företags lunchinbjudan. Om du har en inbjudan professionellt skriv ut, skriv rubriken ut genom att välja ett teckensnitt som skiljer sig från det teckensnitt du har valt för resten av inbjudan. Alternativt använd samma typsnitt men placera rubriken kursiv. Kom ihåg att målet med någon inbjudan är att förmedla information snabbt och kortfattat, så överväga något som blir rätt till den punkten, till exempel "Du är inbjuden till en affärsmöte med ABC Company."
Kommunicera syftet med lunchen under rubriken. Skriv "Var vår gäst på …" Fyll i meningen i enlighet med detta. Till exempel kan du säga "vår årliga medarbetaruppskattning lunch", "vår kvartalsvisa styrelse lunch" eller, om du vill bjuda in en luft eller spänning, "ett spännande meddelande om företagets framtid."
Ange relevanta uppgifter om lunchen. Placera lunchtidens dag, datum och tid - "Torsdag den 17 februari vid middagstid" - på en rad och platsen nedanför. Inkludera värdnamnets fulla namn samt adress och ort.
Bestäm om att inkludera RSVP-information på inbjudan. Att ange ett kontaktnamn och nummer kan oavsiktligt förmedla att affärsmungen är diskretionär. Om du förväntar dig alla inbjudna att delta i lunchen, kanske detta inte är det meddelande du vill skicka. Samtidigt anses RSVP-informationen fortfarande som en grundläggande artighet, och det hjälper dig att komma fram till en exakt gästräkning så att du kan beställa en lämplig mängd mat och dryck.
Förpacka inbjudan genom att inkludera information som kommer att förutse dina gästers frågor, lägga till deras komfort eller på annat sätt hjälpa till att se till att din verksamhet lunch är en succé. Till exempel kan du föreslå en klädkod, avslöja utseendet hos en viktig gästhögtalare eller tout avlämning av dörr- eller lotterier.
tips
-
Skicka din inbjudan via vanlig post för att få ett varaktigt intryck.
Lägg till en personlig kontakt och ett personligt meddelande till dina inbjudningar, om du vill. En enkel "Hoppas att se dig där!" Bär den dubbla fördelen av att vara vänlig och assertiv när det gäller dina förväntningar.
