Detta sekels affärsmän tror ofta att dagens affärsverksamhet är mer komplex än de i början av 1900-talet. Och även om dagens möjligheter till affärsverksamhet ofta kan vara bredare, var affärsverksamheten i övrigt också komplex. Det är därför märket Henry L. Gantt gjort på historia med Gantt-diagrammet inte bleknat under åren.
Historia
1920 skapade en managementkonsult med namnet Henry L. Gantt vad som ansågs vara ett revolutionerande verktyg för företagsledning och vad som anses vara ett genialt affärsverktyg idag: Gantt-diagrammet. Gantt skapade ursprungligen kartläggningssystemet för att skapa en visuell plan för att bygga fartyg. Andra insåg dock snabbt användbarheten av Gantts kartläggningssystem och började använda den för andra projekt. Det amerikanska interstate highway-systemet och Hoover-dammen visualiserades via en Gantt-chatt innan byggandet påbörjades på dessa massiva projekt.
Fungera
Ett Gantt-diagram är ett horisontellt stapeldiagram som visar hur länge ett projekts schema är. Gantt-diagram används för att organisera mål över tiden. Diagrammen är utformade för att visa de riktmärken som måste uppfyllas för att nå ett övergripande mål under en viss period. Förutom att ge en bild av det övergripande målet och de uppgifter som krävs för att nå det, används Gantt-diagram ofta för att tydligt visa var ansvaret för att nå de olika riktmärkena ligger.
Funktioner
Även om utseendet på varje Gantt-diagram skiljer sig, är det övergripande formatet för ett Gantt-diagram detsamma. För att skapa ett Gantt-diagram ska alla uppgifter som krävs för målet anges i en kolumn till vänster. Listan ska vara linjär, som börjar med den första huvudåtgärden och slutar med den sista. Därefter listas tiden (efter dagar, veckor och månader) i rad överst. Slutligen listas de nödvändiga åtgärderna för varje uppgift i rad under tiden under vilken den ska fyllas i. Start- och måldatumet är markerat, liksom vem som är ansvarig för varje uppgift på diagrammet.
Fakta
Gantt-diagram är så populära - för användning i näringslivsindustrin i synnerhet, men även för personligt bruk - att flera mjukvarupaket är tillgängliga för att hjälpa till med att skapa dem. Det finns flera gratis eller avgiftsbaserade alternativ för Gantt-diagramdesignprogram eller Gantt-kartmallar.
fördelar
Den tid som investeras i att skapa ett grundligt Gantt-diagram ger ofta en betydande avkastning på investeringar för företagare. Det beror på att genom att planera noggrant och skapa ansvarighet, vet alla berörda parter exakt vad som förväntas av dem och när de är skyldiga att uppfylla dessa förväntningar. Därför går logistiken för att genomföra en plan mycket mjukare än planer som inte implementeras via Gantt-diagram - vilket innebär att mindre tid och färre resurser slösas bort.
Expert Insight
Även om Gantt-kartor ofta används av stora företag är de användbara verktyg som alla företagare eller organisationsledare - från leverantören av soloföretagare till den verkställande direktören för en ideell organisation - kan använda för att genomföra ett stort företag. Exempelvis kan ett Gantt-diagram med stor bild och uppgiftsspecifika sekundära Gantt-diagram användas när man genomför strategier och taktik för en affärs- eller marknadsplan, lanserar en ny produkt eller tjänst eller upprätthåller organisationsstabilitet under stora förändringar av personalen.
