Kostnadsredovisning började som ett sätt att hålla reda på den verkliga kostnaden för ett objekt eller en tjänst genom att beräkna de direkta och indirekta kostnaderna som behövs för att producera det objektet eller slutföra den tjänsten. Aktivitetsbaserad kostnadsredovisning (även kallad ABC för aktivitetsbaserad kostnadsberäkning) är en metod för redovisning som samlar överkostnader för varje verksamhet som utförs av ett företag och matchar därmed kostnaderna till vad som helst eller vem som orsakar den verksamheten. ABC är ett mer exakt sätt att ange kostnader för aktiviteter och produkter än att använda traditionella kostnadsredovisningsmetoder.
Utveckling av aktivitetsbaserad kostnadsredovisning
Innan det fanns ABC var det kostnadsredovisning. Kostnadsredovisning fungerade bra för varuhus eller tjänstebaserade företag för att generera den verkliga kostnaden för att producera en vara eller slutföra en tjänst. De direkta kostnaderna för att slutföra ett projekt tillfördes med de indirekta kostnaderna för överhead för att komma fram till den verkliga kostnaden. Under åren har många metoder för kostnadsredovisning utvecklats på grund av bristerna i den enkla kostnadsmetoden.
Den godtyckliga kostnaden för kostnadsredovisning
Om ett målningsföretag använder kostnadsredovisning skulle de direkta kostnaderna innefatta arbetskostnader och materialkostnader. Indirekta kostnader skulle innefatta företagets administrativa arbete och användningen av avskrivningsbara objekt som penslar, stegar eller fordon. Dessa direkta och indirekta kostnader dras av från intäkterna som förvärvas på jobbet för att nå fram till vinsten. Konsistens blir ett problem i grundkostnadsredovisningen eftersom vissa företag kan godtyckligt tilldela indirekta kostnader baserat på något lätt att spåra (direkt arbetstid). Andra kan tilldela indirekta kostnader baserat på mängden material som används.
Problem med kostnadsredovisning
Tillverknings- och bearbetningsföretag fann det svårt att använda kostnadsredovisning eftersom spårningen av de använda processerna blev mycket svår. Till exempel köper en pappersbruk timmer för att skapa ett antal olika produkter med olika tekniker. Ett träd kan producera ett pappersband och vissa salabila biprodukter. Spårning av den faktiska kostnaden för det träd som användes för varje enskild produkt som gjordes eller jobbet avslutat var praktiskt taget omöjligt.
Dessa företag skapade sedan vad de kallade "Process Costing." Processkostnad registrerar kostnaderna för varje process eller avdelning, inte för varje jobb eller enhet. Kostnaderna för att producera papperet tilldelas den processen samt kostnaderna för biprodukter. De indirekta kostnaderna tilldelas också processen.
Aktivitetsbaserad kostnadsredovisning är Born
Kostnadsredovisning och processredovisning är svår för företag med komplexa processer och tillverkningspraxis som ett företag där många råvaror används för att skapa många olika föremål. ABC skapades ur behovet av att övervinna dessa svårigheter genom att dela produktionen i sin kärnverksamhet. Efter denna uppdelning beräknas kostnaderna för dessa aktiviteter och fördelas på produkter baserat på hur mycket av en viss aktivitet som behövs för att producera en produkt.
Fördelar med verksamhetsbaserad kostnadsredovisning
Traditionella metoder för kostnadsredovisning tar inte hänsyn till några av kostnaderna för en produkt eller tjänst, vilket begränsar ledningens förmåga att exakt prisa produkterna och mäta produktionsnivåerna. ABC tar hänsyn till produktions- och icke-produktionsaktiviteter som går in i skapandet av en produkt. Det skiljer produktionskostnaderna från administrationskostnaderna, vilket möjliggör en mer exakt bild av den verkliga kostnaden för att skapa en produkt baserad på faktiska produktionskostnader.
Nackdelar med aktivitetsbaserad kostnadsredovisning
Medan informationen som erhållits genom ABC är extremt värdefull, kräver IRS och aktieägare användningen av traditionella metoder för att skapa nödvändiga rapporter för skatter. ABC är inte det som kallas generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) och kan därför inte användas för officiell registrering. Det innebär att företag som vill ha fördelen med ABC-tekniker måste använda två olika kostnadsmetoder. Beroende på företaget kan användningen av två olika kostnadsmetoder vara dyrare än fördelaktigt. Men många företag uthärdar det extra arbetet och tror att processen ska vara väl värd den extra tiden och kostnaden.
