Internal Revenue Service definierar företags tillgångar som någon fast egendom eller avskrivningsbar personlig egendom du använder i din verksamhet. Det inkluderar till exempel byggnader, datorutrustning, fordon och kontorsmöbler, plus immateriella tillgångar som upphovsrätt och patent. Avskrivningsbara tillgångar måste ha en livslängd längre än ett år. Kontorsmaterial och snacks kvalificeras inte. Tillgångar som du köper och säljer som investeringar, till exempel aktier, är kapital tillgångar, inte affärsmässiga tillgångar.
Varför tillgångar
Att identifiera ditt företags avskrivningsbara tillgångar är viktigt, eftersom de är en källa till flera skattemässiga avskrivningar. Om du köper nya företagstillgångar kan IRS '"Section 179" -regeln tillåta dig att dra av hela köpeskillingen. Om du inte kan göra anspråk på 179 avdrag kan du gradvis avskriva köpeskillingen genom att avskriva tillgångar över flera år. Eventuella fastighetsskatter du betalar för tillgångar är avdragsgilla, liksom reparations- och underhållsräkningar. Reparationer som faktiskt förlänger en tillgångs liv eller utgör en stor uppgradering är ett undantag. Till IRS motsvarar det att köpa en ny tillgång, så du måste avskriva kostnaden.
Tillgångar och rekord
Om IRS någonsin granskar ditt företag, kommer det att ha svårt bevis på tillgångar som du hävdar att du äger. Du behöver register som visar när och hur du köpte tillgången, priset du betalade och eventuella avdrag för avskrivningar eller avskrivningar på 179 avsnitt. Om du säljer några tillgångar behöver du register över försäljningspriset. Köprekord, försäljningsrekord och avbeställda kontroller kan hjälpa till att bevisa ditt ärende.
