Beroende på arten av de verksamheter som ett företag kör för att producera sina intäkter, kan den verksamheten förvärva sina produkter avsedda för försäljning genom inköp, tillverkning eller kombination av båda. I alla fall samlas de inköpta och / eller färdiga produkterna som är avsedda för försäljning i ett konto som kallas inventering. Inventory representerar de produkter som ett företag har till hands och avser att sälja för att producera intäkter. Det betraktas som en kortfristig tillgång eftersom det antas att produkterna i lagret sannolikt kommer att säljas inom ett år.
Kostnadsprincipen
En av de mest grundläggande redovisningsprinciperna är kostnadsprincipen, regeln att transaktioner ska redovisas till inköpspriset. Till exempel, en del av utrustning som verksamheten spenderade $ 2.000 på att köpa bör registreras på sina konton som innehar $ 2000 i värde. Kostnadsprincipen gäller inte i alla fall, men omständigheter som trumpen är allmänt tillämplig är sällsynta och ovanliga - nettoförsäljningsvärdet knyter till ett av dessa undantag.
Verkligt värde och marknadsvärde
Kostnadsprincipen används på grund av begreppet verkligt värde. Verkligt värde är värdet av en resurs som är fast besluten att vara en exakt och rimlig bedömning av kostnader och fördelar med att äga den resursen. Så länge transaktionen sker på en öppen marknad där båda deltagarna samtycker till och inte har informationsfördelar över varandra, anses marknadspriset som en rimlig bedömning av verkligt värde.
Nettoförsäljningsvärdet
Nettoförsäljningsvärdet är lika med värdet av företagets inventering en gång sålt minus kostnaderna för att slutföra oavslutade produktenheter och sedan sälja dem. Sammanlagt är nettoförsäljningsvärdet vad verksamheten kan återhämta sig från inventeringen när den slutfört och säljer alla enheter av sina produkter. Till exempel om ett företag hade 20 enheter av sin produkt till hands att den kan sälja till 100 dollar vardera och fem mer ofullständiga enheter som behöver $ 20 vardera för att slutföra, förutsatt att inga försäljningskostnader, har företagets inventering ett nettoförsäljningsvärde på 2 400 USD.
Lägre kostnad eller nettoförsäljningsvärde
Företagen är skyldiga enligt god redovisningssed, eller redovisningsprinciper, att ange värdena på deras varulager till det lägsta av deras kostnads- och nettoförsäljningsvärden. Kostnaden avser anskaffningsvärdet för inventeringen medan nettoförsäljningsvärdet är som beskrivet ovan. Denna policy görs eftersom värdet av lagernotering som anges i räkenskaperna ska återspegla dess verkliga värde. Nettoförsäljningsvärdet är en rimlig approximation av verkligt värde eftersom det är en utmärkt uppskattning av både kostnader och fördelar med att äga inventeringen - kostnaderna är färdigställande och försäljningskostnader och fördelarna är de intäkter som produkterna kan säljas till.