Prestationsbedömningar är ett vanligt och kraftfullt verktyg i affärer. De låter en arbetsgivare erbjuda feedback till en anställd, och låta dem veta hur de kan förbättra och var deras kompetens är starkast. En bedömning kan låta en bra anställd veta att de uppskattas och en svår anställd är en väg för hur man kan förbättra. Att utforma en bedömning kan emellertid vara en utmanande process för även de bästa cheferna. En rättvis bedömning kommer att erbjuda det bästa värdet för både dig själv och dina anställda och gör din verksamhet så mycket bättre.
Skriv en lista över viktiga kvaliteter du vill att dina anställda ska rankas på. Börja med allmänna egenskaper som du vill ha rankad över alla avdelningar och bestäm sedan om det finns några specifika krav som du vill att arbetstagare i enskilda avdelningar ska rankas på. Begränsa listan till bara de viktigaste egenskaperna som direkt påverkar både medarbetarens förmåga att göra jobbet och den effekt som arbetstagaren har på resten av arbetsplatsen. Utveckla en tydlig, kortfattad definition av varje kvalitet så chefen förstår vad du menar.
Välj en numerisk skala som du vill tillämpa på dessa egenskaper. En jämn numrerad skala kommer att kräva att chefen väljer definitivt, medan en udda numrerad skala tillåter dem att välja en "mitt i vägen" ranking om det behövs. Ett mindre antal tal kommer att kräva mer av ett beslut, medan ett större sortiment tillåter mer nyans.
Lägg till ett mellanslag under varje numerisk skala för att säkerställa att chefen kan ge en förklaring till arbetstagaren om varför varje nummer på skalan valdes. Denna förklaring kommer att göra det möjligt för medarbetaren och dig själv att förstå resonemanget bakom varje beslut och låta dig hänvisa till det om bedömningen överklagas av arbetstagaren.
Skapa ett område för den anställde att svara på bedömningen eller ge allmänna kommentarer om företaget. Det ska finnas en möjlighet för den anställde att erbjuda feedback till företaget och ta itu med eventuella problem eller händelser som bedömningen kan diskutera. Anställda känner sig ofta bedömda av processen, och det här låter dig balansera mängden makt och samla också värdefull feedback.
Testa bedömningen antingen genom att göra en mock bedömning och möte eller genom att fråga andra i samma rang att titta över det. Fråga särskilt för områden som kan vara tydligare för chefen. Tiden hur lång tid det tar att bedöma värderingen. Om det är på en dator, hur lång tid tar det för sidan att ladda och för att svaren ska sparas.
tips
-
Kom ihåg att bedömningar kan vara svåra för både chefen och medarbetaren. Arbeta för att effektivisera processen så mycket som möjligt för båda sidor.
Om du redan använder undersökningsprogram, överväg att utforma utvärderingen online.
Varning
Se till att instruktionerna är klara och chefer förstår att de fyller i ett juridiskt dokument som kan användas i domstol.
