En effektiv prestationsutvärdering består av en mångfacetterad utforskning av en anställds övergripande arbetsprestanda. För att säkerställa att utvärderingen du utför är lämpligt bred måste du erkänna en rad arbetsrelaterade element. Genom att ta hänsyn till alla dessa faktorer kan du öka sannolikheten för att din utvärdering är en lämplig och rättvisande representation av arbetstagarens övergripande arbetsprestanda.
Jobbansvar
Börja din utvärdering genom att diskutera medarbetarens arbetsansvar med honom. Först, be honom att berätta vad han ser som hans ansvar. Följ detta genom att läsa beskrivningen av hans jobb och peka på allt som finns i arbetsbeskrivningen som han misslyckades med att nämna.
Produktivitet
Notera hur effektiv din anställd fullbordar sitt arbete genom att utforska sin produktivitetsnivå. Om din anställd producerar något konkret i sitt jobb, kan du enkelt mäta produktiviteten genom att räkna antalet enheter han producerat. Om inte, måste du kanske mäta produktiviteten genom att titta på hur länge det tar honom att slutföra varje tilldelat projekt.Jämför detta med arbetstagarens tidigare produktivitetsbetyg samt produktivitetsnivåerna hos sina medarbetare.
Arbetskvalitet
Medan det är bra för anställda att få mycket arbete gjort under dagen, känner de flesta arbetsgivare att det är också viktigt att detta arbete är av hög kvalitet. Diskutera kvaliteten på arbetstagarens arbete i sin utvärdering. Om du fyller i regelbundna kvalitetsrevisioner, granska de siffror han fick för dessa revisioner sedan hans senaste utvärdering. Om det arbete som din anställd fyller inte är lika lätt kvantifierbar, samla ett representativt urval av hans arbete och förklara för honom hur du ser kvaliteten på hans prestation i förhållande till andra.
Pålitlighet
En anställd som alltid är närvarande och konsekvent anländer i tid är en tillgång. Granska medarbetarens deltagande rekord under denna prestationsutvärdering och förklara för henne honom tillförlitlig eller opålitlig denna rekord gör honom verkar. Om arbetstagaren har upplevt en spik i tardiness eller frånvaro, men har en dokumenterad anledning, kanske du vill lägga mindre tonvikt på denna del av utvärderingen.
Förbättring
Sluta utvärderingen genom att jämföra den nuvarande utvärderingen till en från tidigare granskningsperioder. Även om arbetstagaren ännu inte utför så mycket som du vill, är det klokt att åtminstone erkänna, och kanske till och med berömma, att han har förbättrats och att du hoppas att han kommer att gå vidare framöver vid nästa utvärdering.
