Bidragsbeteckningar är en viktig del av finansieringen av de flesta välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer. Verkställande direktörer och företag är översvämmade med donationsförfrågningar. För att vara effektiv måste din stå ut från resten och också ansluta till den person som läser den. Att dra i hjärtat strängar av mottagaren medan du professionellt och enkelt representerar din sak kan ge dig en högre sats på insamlingsresultat.
Ange dina avsikter förehand
Att ange syftet med ditt brev - begära donationer - ger läsaren tydlig indikation på vad du skriver om. Om du väntar till slutet av brevet kan din mottagare känna att hon blev offer för en "bete och växel" taktik. Genom att återlämna din önskan om donationer tidigt börjar du en förtroende och integritet tidigt, vilket kan leda till att de är mer benägna att donera.
Anslut med mottagaren
Hitta en vinkel som förbinder dig personligen med din mottagare och knyter dem till din organisations orsak. Om du till exempel söker donationer för en orsak som är relaterad till cancer och brevmottagaren tjänar på ett styrelse för en specifik cancer eller hälsorelaterad orsak, adressera detta i ditt brev. För att skapa provbrev som skulle ansluta till många mottagare, undersök styrelser och kommittéer för välgörenhetsorganisationer som liknar din egen. På så sätt kan du utarbeta en anpassning som kopplar till alla styrelseledamöter.
Kommunicera din egen passion
Sätt äkta passion och ärlighet i din beskrivning av din sak eller organisation. Företagen översvämmas ofta med donationsförfrågningar. Att sticka ut från resten, undvik allt som låter som ett formulärbrev och tala från hjärtat om vad som gör dig passionerad av den här orsaken. Den genuina entusiasmen du har kommer att resonera genom dina ord.
Exempel på verkliga livet
Inkludera exempel från personer som din orsak eller organisation har hjälpt. Detta visar vad donationerna du begär kan bidra till att uppnå. Det sätter också ett ansikte mot vad som helst som mottagaren skriver. Välj de mest övertygande och hjärtvärda berättelserna från dina vittnesmål för att få den starkaste effekten. Du kan också anpassa berättelserna till mottagarens särskilda intressen och välja de som de är mest sannolika att ansluta till. Om du till exempel har en berättelse från någon som finns i brevmottagarens hemstad kan det här resoneras starkare.
