Om du försöker söka donationer till en välgörenhetsorganisation, är ett av de bästa sätten att skicka ut ett insamlingsbrev. Även om det kan vara svårt att skilja din organisation från alla andra, kan ett välskrivet brev lyckas få folk att donera till din sak.
Hämta detaljerna rätt. Det kan verka självklart, men du vill att ditt brev ska ha all rätt information, inklusive datum och mottagarens adress. Se till att det är tydligt vilken organisation du uppmanar på uppdrag av, och inkludera eventuella kontaktuppgifter, t.ex. adress, telefonnummer och webbadress.
Berätta en historia. De bästa överklagandena är personliga anekdoter. I huvuddelen av brevet ansluter du till läsaren genom att berätta en specifik person som har hjälpt organisationen. Det sätter ett ansikte på välgörenheten och engagerar läsaren.
Ange vad du behöver. Det viktigaste som läsarna av ditt brev vill veta är vad exakt välgörenheten söker. Ange om du söker monetära donationer eller något annat, till exempel kläder, mat eller tid från frivilliga. Berätta hur personens donation skulle användas på ett praktiskt sätt.
Visa tacksamhet. Express tack för läsarens tid och eventuella donationer. Om personen har donerat i det förflutna, se till att skriva om hur mycket supporten uppskattades.
