Att hålla dina anställda på rätt spår kan vara ett knepigt företag, särskilt om de har flera uppgifter att jonglera. Schemalagda uppgifter i förväg säkerställer dock att anställda aldrig blindsided av plötsliga förfallodagar och att arbetsbelastningen är jämnt fördelad över hela laget. Det finns flera sätt att schemalägga uppgifter, beroende på arten av ditt företag och dina personliga preferenser.
Dela dina viktiga uppgifter i dagliga, veckovisa och månatliga kategorier. Tilldela en dag varje vecka för att täcka veckovisa uppgifter och en dag varje månad för de månatliga uppgifterna. Detta bryter upp något som förvaringsunderhåll, till exempel, samtidigt som man säkerställer att djupa rengöringsuppgifter fortfarande uppnås.
Ge var och en av dina anställda en checklista för dagliga uppgifter. Denna lista ska innehålla allt som den anställde förväntas göra den dagen. Uppdrag kan innehålla saker som att städa butiken, återställa visuella visningar eller regelbundna underhållsuppgifter. Om så önskas, tillåta anställda att dela upp dessa uppgifter mellan sig, men de anser sig lämpliga.
Arbeta med chefer eller skiftledare för att bestämma en realistisk arbetsbelastning för varje anställd. Det är viktigt att hålla anställda upptagna utan att överväldiga dem, och direkta chefer kommer att ha bättre insatser om vad som kommer att innebära.
Placera de viktigaste uppgifterna nära framsidan av listan. Godkänn att anställda inte alltid kan slutföra de uppgifter du planerar. Med det i åtanke, se till att de börjar med de saker som absolut måste göras.
Erbjuda utkastslista till anställda och be om återkoppling om huruvida de anser att schemat är realistiskt och rättvist. Detta är ett utmärkt sätt att få din personal involverad i viktiga beslutsprocesser.
Utför regelbundna "check-ups" med anställda för att säkerställa att uppgifterna slutförs. Du bör också tala med medarbetare för att förstå huruvida de är bekanta med de uppgifter du behöver dem att slutföra. Detta är viktigt eftersom uppdrag och förväntningar ofta går förlorade i översättning eftersom de vidarebefordras genom flera lager av ledning.
tips
-
Medan en enkel tryckt checklista ofta räcker för småföretag kanske du vill investera i uppgift / produktivitetsspecifikt program om du arbetar med en stor arbetskraft.
