En intercom är ett system som tillåter individer att kommunicera med en massgrupp eller personer som befinner sig på en annan plats.De vanligaste användningarna för intercom är livsmedelsbutiker när meddelanden görs högt. En annan användning för ett intercom kan vara i en säker kommersiell byggnad där du måste prata via en intercom till en annan person för att få tillgång till byggnaden.
Håll dig till poängen
En intercom är avsedd för ett snabbt meddelande eller en förfrågan. När du gör ett intercommeddelande behåll informationen kort och till punkten. Ange inte personliga berättelser, lägg till flufford eller injicera personliga kommentarer.
Ljud
En intercom kan höras av alla i sin närvaro, men kan också hämta allt i din närvaro när du talar in i det. Se till att det inte finns något bakgrundsbrus när du gör ett intercommeddelande. Bakgrundsbuller kan vara distraherande och även muffla din röst, vilket gör ditt meddelande oklart. Se till att det inte finns några samtal kring dig som kan hämtas, särskilt de samtal som inte ska sändas över ett intercom-system.
Var artig
Vid meddelanden, kom ihåg alltid att det är ett offentligt luftrum. Det betyder att människor som går eller andra nära intercom kan höra allt du säger. Gör inte meddelanden med en arg eller irriterad ton. När du ber om en person att kontakta dig via intercomen är artig. Om möjligt avslutar dina meddelanden med en artig kommentar, till exempel "Tack".
Var professionell
Intercoms, särskilt de som används inom offentliga områden som livsmedelsbutiker, hörs av en massa kunder. Var professionell på det sätt du pratar. Skratta inte, suck eller visa några negativa känslor i ditt meddelande. Ring anställda efter deras anställdsnummer eller efternamn om möjligt. Använd inte slang eller förbann ord över ditt meddelande och se till att ditt meddelande inte kan missuppfattas eller förekomma stötande. Hosta inte, nysa eller böja under dina meddelanden.
