Ett standardkostnadssystem är ett vanligt sätt att budgetera för planerade projekt, hantera kostnader i en produktionsled och utvärdera dessa kostnader efter att produktionen är klar. Detta system har fördelen att ge ett företag hårt nummer att använda när man skapar uppskattningar för kunder. Det finns emellertid problem med standardkostnaden, särskilt när ett företag är nytt och har ingen historia för att basera sina uppskattningar eller när ett företag börjar en ny produktionsprocess.
Förstå standardkostnadsräkning
Innan en räkenskapsperiod har börjat, beräkna kostnaderna för en planerad produktionsprocess. Bestäm mängden material som krävs och deras kostnad samt den mängd arbetskraft som krävs och det kostar. Detta kan delas upp i tre kostnader:
- Standardkostnader för direkta material multiplicerat med standardmängden av dessa material
- Standard direkta arbetskostnader multiplicerad med standardarbetade arbetstimmar
- Standardkostnader, inklusive fasta kostnader och arbetskraft
För att kunna beräkna standardkostnaderna innan en produktion börjar kan du använda de tidigare kostnaderna för liknande produktionsleder, tekniska beräkningar, inlämningsansökningar och rörelseundersökningar.
Ett exempel på att beräkna standardkostnader
Antag att du kör ett T-shirt-tryckningsföretag och en kund ber om 1000 skjortor av en viss kvantitet som ska skrivas ut med tre färger. Du kan utveckla en standardkostnad baserad på kostnaden för tröjor och bläck, kostnaden för arbetskraft och den tid som krävs för att bearbeta och skriva ut skjortorna. Om detta är din första produktionskörning för ett nytt företag, skulle du behöva kontakta grossister för att få uppskattningar av materialkostnaderna. För att uppskatta arbetskraftskostnaderna måste du lita på din egen erfarenhet och dina anställdas erfarenheter. För att beräkna allmänna kostnader, som kostnaden för din utrustningshyra, bygghyra och andra månatliga utgifter, kan du dela ut dessa kostnader för att få dagskursen och multiplicera den dagliga kursen med det antal dagar du uppskattar projektet att ta.
Nackdelar och fördelar med standardkostnad
Den främsta fördelen med att använda ett standardkostnadssystem är att det ger dig en startpunkt för att uppskatta kostnader, även om du inte har tidigare erfarenhet för att ge dig dessa nummer. När produktionen börjar börjar dessa standardkostnader bli riktmärke för att styra dina kostnader och göra ledningsbeslut om produktionsprocessen. Om du till exempel underskatta materialkostnader kan du behöva begränsa dina arbetstagare från att arbeta övertid för att hålla de totala kostnaderna nere.
Den primära nackdelen med standardkostnaden är att det kan vara tidskrävande att beräkna och uppdatera under en produktionscykel. Ju mer tidskrävande det är desto dyrare är det.
Standardkostnadssystemet är bara så exakt som de uppskattningar du använder för att bestämma dem. Det är därför viktigt att du regelbundet granskar ditt kostnadssystem. Ju mer erfarenhet du har med liknande projekt, ju mer exakta dina standardkostnader kommer att vara. Att beräkna kostnaderna för att producera 1000 t-shirts blir exempelvis mycket enklare om du hade gjort en motsvarande produktion av 500 T-shirts förra året och ännu mer exakt om du gjorde exakt samma ordning med samma material för en annan kund en månad sedan.
Även komponenterna i dina standardkostnader blir mer exakta över tiden. När ett nytt företag har beräknat sina månatliga överliggande kostnader, beräknas kostnaderna för framtida projekt helt enkelt att plugga dessa nummer i kostnadsberäkningarna. Att utveckla relationer med leverantörer och dina medarbetare och förstå hur effektivt dina anställda arbetar kommer också att göra uppskattning av kostnaderna snabbare och effektivare.
Naturligtvis, om det finns någon förändring i din produktionsprocess, som att köpa material från en annan leverantör eller utbilda nya anställda, bör du göra justeringar i din standardkostnadsmodell.
