Företagen har en rad olika utgifter och måste hålla noggranna finansiella poster. Sedan utvecklingen av skrivandet i den gamla världen har företagen hållit register över sina finansiella transaktioner. Förenta staternas skattesystem kräver att företagen behåller korrekta löneposter för skattemässiga ändamål.
Löner
Lön är en av de största kostnaderna för ett företag. Den består av löner som varje företag betalar sina anställda.
Skatter
Amerikanska lagar kräver att företag ska hålla vissa skatter från anställdas löner. Arbetsgivare är skyldiga att hålla ut statliga, federala och stadskatter från dessa intäkter. Vissa stater och städer ålägger inte sådana skatter. Arbetsgivare måste också hålla in Social Security and Medicare Skatt, kallad FICA, från anställdas löner. De måste regelbundet överlåta dessa skatter till regeringen under hela året. Arbetsgivare kan också införa andra avdrag för förmåner som tillhandahålls, t.ex. sjukförsäkring, genom företaget.
Social trygghet och Medicare
Socialförsäkringslagen från 1935 hade störst inverkan på lönesystemet. Denna lag gav arbetslöshetsbistånd till arbetare som förlorade sina jobb och offentligt stöd till de fattiga. Regeringen finansierade dessa program genom att kräva att skatter automatiskt dras av från anställdas lönecheck. Dessa lagar har inneburit skyldigheter för varje företags lönesystem för att hålla exakta uppgifter om avdrag och betalningar.
