Att presentera en företagsproduktlista, speciellt inom affärsverksamheten, kan vara det första steget i att stänga en försäljning med en ny kund. Se till att listan är lätt att läsa, belyser information som är viktig för dina kunder och är välorganiserad. Ordna listan efter produkttyper, sedan alfabetiskt. Du kan skapa din lista i ett ordprogram om du inte har ett kalkylarksprogram. Ett kalkylblad erbjuder dock många användbara verktyg som gör det till ett bättre val för en lista. Du kan använda kalkylarkverktyg för att hitta dubbletter och sortera listan så att den är idealisk för kundvisning.
Öppna ett kalkylarksprogram som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Docs-kalkylblad.
Klicka på fliken "Infoga" och klicka sedan på ikonen "Header" i avsnittet "Header & Footer" på fliken "Insert" för att infoga en rubrik i Microsoft Excel. I OpenOffice Calc klickar du på "Format" i toppmenyn och väljer "Sidan" för att öppna dialogrutan "Sidstilstil". Klicka på fliken "Rubrik" och klicka sedan på "Redigera" -knappen för att ange din rubrikinformation. Google Docs-kalkylblad erbjuder inte längre en rubrik, så du kan ange rubrikinformationen längst upp i kalkylbladet. Stil informationen enligt dina önskemål. Som ett alternativ till att skriva in rubriken skriver du prislistan på företags brevhuvud, men var noga med att ta med all nödvändig information som inte skrivs ut på brevhuvudet. Produkter som ska inkluderas i rubriken för produktlistan är företagslogotypen, namn, adress, telefon, fax, hemsida och e-postadress. Ta med tydliga instruktioner om vem du ska kontakta för att göra ett köp.
Ange dina etiketter för de uppgifter du kommer att inkludera i din prislista i den övre raden efter rubriken. Tänk på den information som din kund kommer att behöva köpa dina produkter när du skapar dessa rubriker. Rekommenderade rubriker inkluderar "Produkt-ID", "Produktnamn", "Produktbeskrivning", "Produktavdelning" och "Pris". Inkludera även kolumner för information som en kund kanske vill veta innan du köper. Om du till exempel säljer eldstäder kommer folk att vilja veta vid en blick om kaminen är gas eller el, så inkludera en kolonn för att skilja på den typen. Fyll i din produktinformation.
