Om nyhetsbrev levereras i traditionellt broschyrformat eller elektroniskt via e-post, utför de samma grundläggande funktioner. Ett nyhetsbrev är en kort publikation med aktuella händelser och nyheter, vanligtvis snedställda mot en viss organisation eller en grupp människor med gemensamt intresse. På grund av sin riktade marknad kan ett nyhetsbrev vara ett värdefullt marknadsföringsverktyg. De mest effektiva nyhetsbreven är interaktiva, så att läsare kan delta i tävlingar, undersökningar och fråga och svara sektioner. Eftersom läsarna blir involverade i nyhetsbrevets innehåll börjar de förutse nyhetsbrevet och är mer öppna för meddelandet.
Bygg trovärdighet
Ett nyhetsbrev är ett tillfälle att bygga trovärdighet hos målgruppen. En professionell design som inte förändras med varje utgåva, ger en positiv bild. Distribuera nyhetsbrevet samma dag varje vecka eller månad visar konsistens och tillförlitlighet. Ju längre nyhetsbrevet publiceras, desto mer får publiken det sekundära meddelandet som organisationen är permanent. Alla dessa egenskaper skapar trovärdighet.
Markera företaget
Nyhetsbrevet speglar också företaget eller organisationen. Genom att tillkännage sociala händelser, mål, prestationer och riktmärken visar fokus på företaget fördelarna med att göra affärer med organisationen. När nyhetsbrevet skräddarsys för ett visst syfte, är publikationens fokus på organisationens arbete effektivare för att skapa intresse för organisationen. Om målet är lyckliga medarbetare, eller ökad försäljning, kopplar strålkastaren målgruppen till syftet.
Utbilda
En viktig funktion av ett nyhetsbrev är att utbilda läsare. Tanken är att lära ut något nytt som upplyser och orsakar handling. Ge exempel på eller ge tips om att göra något specifikt, tillkännage nya tjänster med en förklaring av deras fördelar eller lära sig att förstärka en ny färdighet. Under utbildningen av publiken tar författaren ställning som en företagsrådgivare. Som expert är organisationens åtagande att betjäna kunden kommunicerad. Att utbilda publiken bygger förtroende och gör uppmaningen till handling effektivare.
Marknadsföra
Ett framgångsrikt nyhetsbrev markerar också, om marknadsföringen är subtil eller blatant. När ramverket är lagat som visar företagets trovärdighet, branschens ställning och expertis, begärs marknadsföringsåtgärden. Läsare kan bli ombedda att anmäla, ringa, köpa nu eller donera. Nyhetsbrevets slutliga funktion är att alla element ska komma ihop, skapa det föredragna svaret och mervärdet till organisationen.
