Hur du avslutar ditt möte är lika viktig som hur du öppnar och driver mötet. En bra nära ett möte visar att du är en vänlig professionell som är öppen för de andra människornas idéer i rummet. Det kommer också att visa ditt engagemang för de idéer som framfördes tidigare i mötet. Ett lyckat möte nära är en enkel process som bara tar några minuter.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Penna
-
Kalender (valfritt)
Granska de saker som ingår i mötet. Detta kommer att se till att alla har en gedigen förståelse för de saker som har diskuterats. Det ger också människor chansen att fråga några sista minuten frågor de kan ha.
Skriv ner eventuella beslut som fattades under mötet. Detta kommer att se till att du har en rekord över de saker som uppnåtts. Det är också ett bra sätt att se till att du har täckt allt på din agenda.
Om det här är ett återkommande möte, ge personer uppdrag att undersöka eventuella obesvarade frågor. Skriv ner allas uppdrag. Att hålla reda på uppdrag efter mötet ser till att dessa ämnen kan ses över vid nästa möte.
Diskutera ämnen för nästa möte. Planera framåt kan göra organisationen av ditt nästa möte enklare genom att hjälpa dig att ordna din nästa agenda. Det här är också en bra tid att schemalägga ditt nästa möte.
Tack alla för att komma och ge dem din kontaktinformation. Ett enkelt tack låter folk veta att du uppskattar sin tid och inmatning. Se till att alla har din kontaktinformation visar att du är tillgänglig för frågor när mötet är över och visar ditt engagemang för det som diskuterades.
tips
-
Var alltid artig och professionell under alla mötesfaser.
