Det är användbart för kontorschefer och bokförare att ha kontanter till hands för att betala för diverse kontokostnader. Kleinkassofonden är en liten kassa reserv - vanligtvis mindre än 200 dollar - låst i ett kassa eller kassaskåp på plats. Som anställda använder sig av småpengar, borde de hålla en logg om vilka utgifter de småkassorna användes för och hur mycket som använts. När småpengar löper, registrerar du småkundsutgifterna i QuickBooks och drar ut mer pengar för att fylla på fonden.
Skapa kontot för småkontanter
- Navigera till Kontoplan. I nedre vänstra hörnet av skärmen klickar du på Konto och väljer Ny.
- För ny kontotyp, välj Bank i fältet Konto och skriv Fickpengar som kontonamn.
- Håll öppningskontobalansen som noll- och välj Spara och stäng.
Registreringspengar som återbetalas för småkassfonden
Kontanter från en check
- Under Banking-menyn väljer du Skriv kontroller.
- Lista "Cash" som betalningsmottagare och registrera beloppet för checken i betalningskolonnen.
- Under rullgardinsmenyn Konto väljer du Fickpengar bankkonto.
- Välj Spela in.
Kontanter från en ATM Transaktion
- Under Banking-menyn väljer du Överföra pengar.
- Under menyn Överföringsfonder väljer du Fickpengar bankkonto.
- Ange beloppet av uttagna pengar i fältet Överföringsbelopp. I fältet memo, skriv "Petty cash withdrawal."
- Välj Spara.
Spela in småpengekostnader
- Navigera till din kontoplan och välj Fickpengar bankkonto
- Öppna konto i registret, öppna en ny transaktion. Dess inte nödvändigt att spela in en betalningsmottagare, men du kan om du vill. Om alla småkassor spenderades på en betalningsmottagare du kan ange ett betalningsmottagarnamn som "Ralph's Office Supply" eller "Starbucks Coffee" om du vill. Annat, lämna fältet för betalningsmottagare tomt.
- Ange den mängd småkassor som används i betalningskolonnen. På det nedrullningsbara kontot väljer du det kostnadskonto som korrelerar med köpet.
- Om pengokostnaderna omfattar flera konton väljer du Delar upp funktionen och registrera kostnadsbeloppet för varje konto.
- Välj Spara.
