En ny medarbetare får typiskt utbildning för specifika arbetsfunktioner, men det är viktigt att överväga att fortsätta träna en anställd under hela sin karriär. Enligt ZeroMillion, en entreprenörsresurs, investerar ett lönsamt företag energi i utbildning av anställda. Genom att lära sig mer kompetens kan en anställd vara mer produktiv och ta ytterligare ansvar.
Arbetstäckning
Att utbilda en anställd i mer än en arbetsfunktion är en tillgång till en organisation. Om en avdelning har en spik på jobbet, kan en person som har kolliderats lätt övergå och hjälpa till. Om en person i en avdelning plötsligt lämnar, kan avdelningen lida av brist på erfaren personal. En person som har fått utbildning kan fylla i tills en ny anställd är anställd för positionen. Tänk på den kamp som ett litet företag möter om endast en frakt och mottagande clerk känner till processerna. Om den anställde bestämmer sig för att lämna företaget kan hela företaget lida då misstag görs och produktionen saktas. Kunder kan ha förseningar som tar emot en produkt och betalningar kan missas till leverantörer.
Personalutveckling
För att behålla bra anställda måste arbetstagaren växa och utvecklas. Ett visst jobb kan bli stillastående eller medarbetaren känns som om hon inte går framåt. När en anställd får ytterligare utbildning lär hon nya färdigheter som ökar hennes kunskaper och förbättrar hennes arbetsprestanda. När en anställd är svag i ett område, kommer träningen också att förbättra en specifik funktion. Till exempel, om en anställd är högpresterande på de flesta av sina arbetsuppgifter men kämpar för att slutföra en månadsrapport, kommer ytterligare träning att göra uppgiften snabbare. Det kommer också att öka medarbetarens förtroende och känsla av prestation. För att identifiera svagheter kan en arbetsgivare använda verktyg som prestationsbedömningar för att ta reda på var en anställd behöver träning. En prestationsöversyn avslöjar också en anställdes ambition, där träning kan hjälpa till att hålla den anställde som annars skulle kunna gå till ett nytt företag.
Teknisk anpassning
Organisationer har många möjligheter att förbättra effektiviteten med ny teknik som programvara. Men om anställda inte är utbildade på den nya tekniken riskerar du bara att ha ett begränsat antal personer som kan göra jobbet. Att utbilda ett större antal anställda på ny teknik hjälper till att få personalen att använda tekniken, och som fler anställda lär sig specialfunktioner kan effektiviteten uppnås. Om programvaran eller ny utrustning är tillräckligt viktig för att köpa, bör det vara viktigt att träna anställda på rätt sätt.
Organisatorisk expansion
När en organisation planerar att växa i ett visst område, är det fördelaktigt att utbilda personer som redan finns i organisationen. En person med erfarenhet i andra aspekter av företaget är ett bra val att träna för en kommande position. Om du till exempel planerar att öppna en ny butik och har en mycket effektiv person som arbetar i ett icke-ledande jobb, överväga att träna honom för flytten. Han känner till företagets värderingar och har redan visat att han gör sitt jobb bra. Det kan vara fördelaktigt att flytta en nuvarande medarbetare än att riskera en viktig position till en okänd person utanför företaget.
