Av de fyra förvaltningsprinciperna (planera, organisera, styra, kontrollera), kontroller av företag eller ledning håller din organisation på kurs. Kontroller ger en kontinuerlig slinga för att säkerställa att alla inom organisationen är fokuserade på strategiska mål och arbetar inom finansiella, operativa och säkerhetshinder. För att skapa företagskontroller måste du ställa in standarder, mäta prestanda mot riktmärken och justera kursen efter behov.
Organisatoriska kontroller
Organisatoriska kontroller ger en systemövergripande granskning av organisationen, vilket indikerar vilken del av systemet som har störst uppdelning, eller till och med vad som orsakar uppdelningen. Typiska verktyg inkluderar de övergripande affärsplanerna och processkartorna för att upptäcka vilken del av företagslandskapet som utgör de största hindren för att uppnå mål.
Finansiella kontroller
Finansiella kontroller hjälper dig att följa pengespåret. Inkluderande kontroller ger en fullständig bild av företagets hälsa. Balansräkningar ger en snapshot av ditt företag med jämna mellanrum. Inkludera både fasta och rörliga totala tillgångar jämfört med skulder för att få en bild av vad du kan och inte snabbt kan justera. I resultaträkningen redovisas kostnader för varor och kostnader från intäkter (före skatt) för att markera om du arbetar med en vinst eller förlust. På samma sätt visar kassaflödesanalyser var dina pengar kommer och går igenom systemet. Om P & L-förklaringen ger dig en snapshot av dina finanser ställer kassaflödet pengarna i rörelse för att kontrollera omloppet.
Process kontroller
Processkontroller låter dig övervaka den faktiska produktionen till de planerade förväntningarna. Olika statistiska modeller visar hur en process ska fungera under optimala eller sedvanliga förhållanden. Utveckla en "instrumentpanel" med hjälp av kontrollscheman och diagram som visar hur processen ska fungera, registrera sedan hur processen faktiskt utför för att upptäcka avvikelse och peka på korrigeringsåtgärder, och hålla din process på rätt spår.
Tips för att genomföra kontroller
Arbeta flitigt och kommunicera ständigt för att säkerställa medarbetarnas deltagande i företagskontroller. Betona användningen av styrningskontroll som ett verktyg som säkerställer företagshälsan snarare än regler och regler som begränsar arbetskreativitet. Betona lusten att kontrollera processer, inte människor. Uppmuntra människor att erbjuda idéer och lösningar som förbättrar kontrollerna. Demonstrera hur förbättring av affärer med styrningskontroller gör arbetet enklare och ökar bottenlinjen och gynnar deras lönecheckar.
