Ett tidsstyrningssystem behöver milstolpar och mål för att vara effektiva. Utan tidsgränser att träffas blir det bara ett system för att titta på klockan och vänta på dagen för att avsluta. Det finns många sätt att integrera dina mål i din tidshanteringsprocess, och om din dag blir målorienterad, kommer du att finna dig själv att utföra mycket mer under en dag.
Fungera
Att utveckla ett målorienterat tillvägagångssätt för tidshantering kan hjälpa dig att uppnå framgång på två sätt. Det första är att du inte längre tittar på klockan och väntar på dagen för att avsluta så att du kan gå hem. När du ställer in mål för dig själv drivs du av dessa mål och klockan blir ett instrument du använder för att se till att du uppfyller dina deadlines. Den andra fördelen att använda mål för att hantera tiden är att du kan utföra mer på en dag än du kunde när du tittade på klockan. När vi baserar vår prestanda när det gäller att nå mål under dagen, kan vi eliminera de saker som slänger bort tid som utökat telefonsamtal och Internet-surfning.
Funktioner
När du ställer in mål som en del av ditt tidsstyrningssystem är det viktigt att ställa in specifika mål med angivna kriterier. Att ställa in generiska mål kan göra dina mål verkar ouppnåliga, medan du använder specifika och definierbara mål kan hjälpa dig att slutföra uppgifter i tid. Om till exempel målet som du ställer in är att slutföra all fakturering i slutet av dagen, är det målet för vagt och omfattar alltför många uppgifter. Bryta ner det vaga målet i specifika mål som innebär att generera fakturor baserat på olika tidsintervaller och du kan sedan angripa dessa mål i ordning och slutföra uppgiften i tid.
Identifiering
Att ta på för mycket kan hjälpa till att spåra dina försök att skapa ett tidsstyrningssystem baserat på mål. Du måste bestämma vilka mål som är de rätta för att uppnå, och undvik att bli distraherad av uppgifter som inte kommer att vara produktiva. Om du till exempel försöker inkludera uppgifter som att städa ditt skrivbord som en del av de mål som du hoppas kunna uppnå så kan du hitta dig själv på sidospår av oväsentliga uppgifter. Det finns en skillnad mellan mål och aktiviteter. Mål är uppgifter som är viktiga för ditt jobb och din karriär, medan aktiviteter kan göra jobbet lite enklare men inte nödvändigt för din framgång. Planera aktiviteter efter att du har uppnått dina mål.
SMART
SMART-processen är ett utmärkt sätt att kvantifiera och prioritera mål så att de kan bli en vanlig del av din tidshanteringsrutin. "S" står för att välja specifika mål. Skissera exakt vad du vill att dina mål ska vara och hur du tänker nå dem. "M" är att påminna dig för att göra dina mål mätbara. Ge dem en tidsgräns och utveckla ett system som låter dig veta när målet är nöjd. Detta är avgörande för att dina mål ska bli en del av tidshanteringen. "A" påminner oss om att målet är uppnått. Om du bestämmer att ett mål inte kan uppnås, kan du behöva bryta ner det i mindre mål för att se till att jobbet blir gjort. "R" betyder att du måste behålla målet realistiskt. "T" står för den tidsram som behövs för att få jobbet gjort. Om du uppmärksammar ditt SMART-system, har du bättre chans att göra dina mål en integrerad del av ditt tidsstyrningssystem.
överväganden
Det är lättare att ställa in en rad mindre mål om du kan identifiera ditt huvudmål eller mål. En serie mål ska se ut som ett organisationsschema. Du har dina huvudmål som du behöver utföra, och sedan har du en serie mindre mål du ska använda för att uppnå dessa huvudmål. Du prioriterar de viktigaste målen som är viktiga, och sedan kommer du till jobbet för att uppnå dina mindre mål för att få jobbet gjort. Processen att göra mål i ditt tidsstyrningsprogram blir lättare när du skriver ner dina mål och kontrollerar sedan sakerna när du fyller i dem.
