Hur man skriver ett företags kort

Anonim

En affärskarta tjänar olika syften beroende på kontext. Det definieras generellt som ett dokument som ger anledning till varför en viss strategi eller modell kommer att leda till framgång i en given situation. En affärskort skrivs i en övertygande aktiv röst för att övertyga kunder och företag att investera i din idé eller verksamhet, på samma sätt som ett juridiskt kort argumenterar för kundens intressen.

Organisera dina tankar och redogöra för din korthet innan du börjar skriva. Kom ihåg att dokumentets syfte är att kortfattat övertyga dina läsare om att se saker ur din synvinkel. Noggrant undersöka företaget och / eller verkställaren du planerar att rikta dig till med din korta. Håll längden till två sidor, om möjligt (högst fyra).

Vara kreativ. Använd relevanta citat och citat för att sälja ditt argument. Tänk på dina försäljningspunkter från en analytisk och en känslomässig vinkel. Om du var i din publiks position, vilken typ av information skulle svänga dig i rätt riktning? Peppar din text med åtgärdsverken och uppmaningar till handling.

Använd ett enkelt memorandumformat. Datumet ska gå överst. Sätt målets namn nästa med sin titel på följande rad (/). "Till: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."

Ta med namnet på dig och ditt företag. Till exempel "Från: John Simmons / Vice President, A och E Advertising."

Ange kortets ämne, t.ex. "Projekt: Försäljningskampanj för Joe's Deli."

Skriv en enhetsöversikt som beskriver syftet med affärsbriefn. Du kan till exempel försöka sälja något, locka nya partners eller samla in pengar till ett nytt företag.

Kom ihåg din publik och nämna dem i din kortfattade och tydligt ange hur du hjälper dem till nytta.

Presentera dina uppgifter och vilken erfarenhet du har som kvalificerar dig att ha trovärdighet när det gäller det föreslagna syftet med kortfattningen.

Förklara vad det handlar om ditt företag som gör det särskilt idealiskt att manifestera den strävan som framläggs i kortfattningen. Vad har ditt företag gjort tidigare som är relevant för vad du försöker åstadkomma?

Identifiera din målkund för produkten, marknadsföringen eller partnerskapet, och tydligt redogöra för demografin för dina läsare. Du vill att de ska förutse kundbasen och att fullt ut förstå det potentiella resultatet som ska uppnås.

Förklara vad du vill ha från läsaren - exakt vad de skulle förväntas göra för att göra din vision till verklighet. Det borde skrivas så att läsarna av din affärskort är glada att uppfylla denna roll och motiverad för att starta ett lukrativt förhållande med dig och / eller ditt företag.

Inkludera en tidslinje som uppskattar hur lång tid det skulle ta för att lägga din affärsplan till handling. Var noga med att du har gjort dina läxor om det företag eller den person du söker, så att din tidsram är realistisk.

Avsluta med en positiv anteckning, betonar ditt starkaste argument för din affärsbriefs uppmaning till handling.