Inköp av kontroller är en tillåten affärsutgift. Du måste använda kontrollerna i den ordinarie verksamheten. Dessa checkkostnader dras av från intäkter när du beräknar vinsten i ditt företag. Du behöver rätt dokumentation för alla tillåtna företagskostnader.
Bestäm kostnaden för dina kontroller. Den tillåtna kostnaden är den faktiska kostnaden för kontrollerna plus eventuella designavgifter, fraktkostnader eller hanteringsavgifter.
Hämta kvitto för alla utgifter. Kvittot ska ange leverantörens namn, datum, belopp och beskrivning av inköpet. Kostnader redovisas på det datum de uppkommer. Om du köper kontrollerna och är ansvariga för betalning av ett köp i november, men inte får kontrollen fram till december, registrerar du den här utgiften i november.
Spela in beloppet i din bokföringsprogram eller huvudbok. För ett inköp som betalas i sin helhet registrerar du en journalpost med en debet till ditt kostnadskonto och en kredit till kontanter. Om inköpet ska betalas i framtiden ska du registrera en journalpost med en debitering på ditt kostnadskonto och en kredit till ditt kontokonto.
