Kaizen är en japansk affärsfilosofi som handlar om begreppet kontinuerlig förbättring, den övervakade utvecklingen i en organisation med avseende på ett förinställt mål. Medan vissa kaizen-utövare som Masaaki Imai har presenterat specifika sätt att denna filosofi har tillämpats finns det ingen steg-för-steg-metod som förklarar hur man genomför ett kaizen-möte. I stället läggs tyngdpunkten i kaizen-metoden på att återställa värdet av gemensamma principer - teamarbete, kommunikation, flexibilitet, anpassningsförmåga, ansträngning och kvalitet. Det är genom processen i denna kollektiva bekräftelse att mager produktion kan uppnås.
Bestämma syftet med mötet I kaizen är möten antingen för projektplanering, som inkluderar målinställning och uppdelning av uppgifter eller projektgranskning, under vilka lagmedlemmar rapporterar framgång och svårigheter för laget.
Bjud in hela laget till mötet. Utsätt inte periferipersonal från att delta deras integrering hjälper till att hålla alla dina kollegor i loop.
Bjud projektledare från relaterade projekt att delta i ditt möte för att skapa en känsla av horisontell integration och samhälle inom företaget.
Välkommen deltagare till mötet. Ange namnetiketter och platsuppdrag vid behov. Var noga med att boka en plats som maximerar ansikte mot ansikte interaktion. För en liten grupp är ett rund eller ovalt bord bäst.
Skicka mötesmålen på en framträdande plats. Läs målen till gruppen och svara på korta frågor som behövs för att förtydliga.
Be om insats från gruppen om målet. Till exempel, var ett veckovismål träffat eller överskridit? Ge flera sätt för deltagarna att ge sina inmatningar. idéer kan delas via en handhändelse, muntliga kommentarer, skriftliga uttalanden eller ett gemensamt brainstormingstabell.
Samla in inmatningen och omställ den till gruppen. Glöm inte negativa kommentarer eller overemphasize den positiva. Negativa kommentarer kan vara avslöjande och uppmärksamma de områden som behöver förbättras.
Ange eller bekräfta kortsiktiga mål. Skriv ner uppgifter och delmål på noterkort. Ge varje deltagare ett notekort som informerar var och en av hans eller hennes personliga mål och uppgifter.
Reagera på några långvariga bekymmer eller frågor.
tips
-
Guide mötesdiskussionen så att alla problem tas upp, även om ditt perspektiv som projektledare gör det svårt att se dessa oros giltighet.
Det finns fyra huvudfaser i en kaizen-process: uppfattning, idéutveckling, beslutsfattande och genomförande. Möten kan förekomma hos och mellan någon av dessa fraser och kan skräddarsys mot någon av dessa processer. Ett möte i början av ett projekt kan till exempel fokusera på att granska de befintliga problemen och observera effekterna av företagskulturen.
