En grund för alla affärer är inköpsavdelningen ansvarig för allt relaterat till beställningsmaterial och hantera leverantörer. En bra inköpsavdelning kommer att minimera kostnaderna för inköpta varor, skärmleverantörer för kvalitets- och spårningsorder från början till mottagande. Kvaliteten på inköpsavdelningen kan få en betydande inverkan på företagets vinstmarginaler.
Förhindra brister
Inköpsavdelningen ansvarar för att förvärva material som är nödvändiga för tillverkning och drift av ditt företag. För att garantera att materialbrist inte påverkar produktiviteten, använder inköpsavdelningar tekniker som flera inköp. Flera inköp innebär att flera leverantörer används för att tillhandahålla samma varor. På det här sättet, om det finns ett problem med en leverantör, kan order till en annan ökas för att kompensera.
Minimera kostnaderna
Inköpsavdelningen spelar en viktig roll för att maximera ditt företags vinster. Det jämför priser och förhandlar med leverantörer för att få ditt företag bästa möjliga priset på nödvändiga varor.
Förhandsgodkänn leverantörer
Förhandsgodkännande av leverantörer kan påskynda förvärvsprocessen för saker som ditt företag ofta behöver. Inköpsavdelningen utvärderar leverantörer när det gäller pris, kvalitet, kundrecensioner och tid för att fylla beställningar och producerar en lista över godkända leverantörer.
Spåra order
Beställningar dokumenteras via beställningsblanketter, som anger viktig identifierande information om material som beställts och beställd mängd. Dessa formulär används för att säkerställa att de beställda varorna är mottagna och att spåra tiden för att beställningarna ska fyllas.
Kontrollera fakturor
Inköpsavdelningen kontrollerar fakturor när de kommer till exakthet innan de överförs till redovisning. Den jämför fakturan med inköpsorderformuläret och de faktiskt mottagna varorna. Dessutom granskas eventuella extra avgifter. Detta säkerställer att verksamheten bara betalar för de varor som faktiskt mottagits.
