Att anställa en stor medarbetare är spännande. Att döda en dålig kan vara smärtsamt - och fylld med lagliga landminor. Ibland har du tur: Medarbetaren, som inser sitt jobb är i fara, avgår. Om inte, kommer följande steg att göra uppgiften mindre besvärlig - såväl som mindre mottaglig för tvister.
Fråga din personalavdelning för att hjälpa dig med din plan för uppsägning. Det finns en uppsjö av regler för både fackliga och nonunion anställda.
Skapa en omfattande pappersspår. Socker inte problemen med arbetstagarens prestationsbedömning (se Hur man förbereder sig på en lönevaluering). En förteckning över specifika varningar och en föreslagen åtgärdsplan med arbetstagarens underskrift bör vara på fil, helst minst 90 dagar före den aktuella avfyrningen.
Be en advokat eller arbetsrelation specialist att titta över filen. Att investera tid och pengar på en sakkunnig anställningsadvokat före uppsägningen kan spara rädsla och de mycket större kostnaderna för en efterfödande rättegång.
Montera ett paket med detaljerad exitinformation för arbetstagaren. Inkludera information om avgångspaket och ett konto för eventuella förmåner.
Förbered en lista över alla företagsutgivna fastigheter - från nycklar och kreditkort till datorer och mobiltelefoner - för att samla in från arbetstagaren. Säkerhetskopiera alla viktiga filer som anställda har tillgång till och ordna att avsluta sin eller hennes datoråtkomst inom en överenskommen tidsram.
Ha ett vittne vid mötet. En tredje part tenderar att diffusa emotionella utbrott och ger ett gott försvar mot en senare "sa han," sade hon "tvist.
Planera vad du ska säga och håll dig så nära som möjligt med ditt manus. Om nödvändigt, granska din plan med någon från personalresurser. Hämta till punkten snabbt; räkna upp brott, utfärda varningar och misslyckande att genomföra de angivna korrigerande åtgärderna. Lösa sig för att förbli lugn, även om arbetstagaren blir känslomässig eller kämpande.
Har alla undantag och avtal redo att skriva. Ditt bästa skydd mot en framtida rättegång är ett undertecknat ansvarsfrihet. Om möjligt, gör eventuella avgångsvederlag eller förmånstillägg beroende på den signeringen.
Kom ihåg att eventuella framtida referenssamtal om den avslutade arbetstagaren endast bör bekräfta datum för anställning och lön för att undvika eventuella rättstvister.
tips
-
Förhindra läckage om förberedelser för avfyrningen. Berätta endast arbetstagarens direkta handledare, personalavdelningen och andra vittnen som deltar i uppsägningsmöte. Förbered en lista med användbara lokala resurser, t.ex. supportgrupper för avgångsarbetaren. Uppdatera dina anvisningsriktlinjer för att se om de behöver vara mer specifika. Ett företag var faktiskt tvunget att skriva att att sova på jobbet inte var tillåtet efter att några anställda hävdade "Ingen sa att vi inte kunde!"
Varning
Om din verksamhet är belägen utomlands, är den juridiska quagmire kring uppsägningarna stor. Var säker på att du får detaljerad och expert vägledning.
