Personalplanering (HRP) är processen där företag identifierar deras framtida personal (HR) behöver stödja den dagliga verksamheten och uppnå sina strategiska mål. Företagen står inför ett antal problem som förändrar arbetsplatsens karaktär och gör HRP nödvändigt. Dessa problem inkluderar kompetensbrist i vissa yrken, såsom hälso- och sjukvård och informationsteknik. en åldrande arbetskraft en kämpande ekonomi; ökad konkurrens och överensstämmelse med en mängd olika federala och statliga föreskrifter.
Makro-nivå HRP
HRP sker både på makronivå och mikronivå. På makronivå fokuserar HRP på att anpassa personaladministrationen med organisationens uppdrag och övergripande strategiska plan. Ofta kallad HR strategisk planering eller organisationsdesign och utveckling, granskar HRP HRP-strategier och förfaranden och deras effekt på personalhantering. Mål kan påverka anställningsrekrytering, prestationsbedömning, ersättning och förmåner, överensstämmelse med arbetsrätten, arbetsförhållanden och arbetsplatsskydd.
HRP på mikronivå
Makro-nivå HRP driver mikronivå HRP, som utvecklar och genomför de taktik som behövs för att hjälpa organisationen att nå sina strategiska mål. Micro HRP-taktik säkerställer att verksamheten har ett lämpligt antal anställda med en lämplig blandning av kunskaper, färdigheter och förmågor på rätt områden eller avdelningar.
Grundnivå på mikronivå
HRP på mikronivå använder tre grundläggande verktyg - efterfrågan på prognoser, manpower supply analysis och manpower planning. Efterfrågan prognoser använder historiska och aktuella operatörs data för att identifiera framtida behov. Det handlar om att analysera den nuvarande arbetskraften för att identifiera potentiella brister och överskott i olika arbetsgrupper. Manpower Supply Analysis innebär att man scanner den nuvarande arbetsmarknaden för att bestämma den tillgängliga arbetskraften och analysera eventuella skillnader mellan den typ av arbetskraft som behövs med vad som är tillgängligt. Manpower Planning använder denna information för att fastställa prioriteringar och utveckla planer för rekrytering, bevarande och utveckling av anställda samt minskning av arbetskraft, om det behövs.
Kompetensbaserad förvaltning
Den kompetensbaserade förvaltningsmodellen används för att utveckla HRP-taktik som motsvarar medarbetarnas kompetens och kunskaper i organisationens uppdrag och strategiska mål. Målet är att säkerställa att medarbetarna har en blandning av erfarenhet, kompetens och utbildning för att öka produktiviteten över tiden och innehåller kostnader. Kompetensbaserad förvaltning matchar människor med rätt kompetens till rätt jobb och utvecklar sedan sina färdigheter vidare för att bygga medarbetarnas engagemang för verksamheten. När man jämför makro- med HRP på mikronivå skulle ett makrostrategiskt mål vara att förbättra anställdas prestanda. En mikrotaktik för detta mål skulle vara att identifiera luckor mellan krav och nuvarande färdigheter och sedan planera och genomföra utbildningsprogram eller kompetensutvecklingsprogram för att överbrygga dessa luckor.
