Personalplanering är en process som identifierar förväntningar och strukturer för arbetskraft i en verksamhet. Den kan också ses som en strategisk operativ process som används för att hantera olika frågor som långa lager i fyllningsställen inom en organisation, demografiska förändringar eller förändringar i ekonomin. De åtgärder och aktiviteter som formuleras i personalplaneringen påverkar framgången för affärsverksamheten.
Prognos
Prognoser är ett sätt att identifiera den personal som är nödvändig för att utföra arbetsuppgifterna för verksamheten idag, samtidigt som man söker efter vad företagens behov kommer att vara i framtiden. Ofta innefattar detta att granska färdighetssätten, förmågorna samt den erfarenhet som krävs för att framgångsrikt kunna utföra sig på jobbet. Prognoser mot framtiden förutsäger pensionstrender som kan inträffa, vilket ökar chanserna att få tillgång till kandidater som kan fylla dessa positioner. Strategiskt kan prognoser eliminera förlusten av pengar från möjligen lediga positioner eller oförmåga att fylla positioner. (Se referens 1)
Ansvar för inventarier
Att förstå synen på en organisation är en avenue som är användbar för att beskriva kraven ur ett personalperspektiv.Att veta de personer som för närvarande arbetar i en organisation är en del av planeringen och ser på alla aspekter av situationen för att göra den mest resursfulla planen som kan utföras på ett effektivt sätt. Inventory tittar på individer och färdigheter som finns i organisationen. De uppenbarelser som gjorts under inventeringen kan användas för att jämföra nuvarande personalkrav med framtida krav som kan påverkas av ekonomiska faktorer. (Se referens 2)
Jobbanalys
Som gånger förändras och arbetsansvar förändras i ett försök att svara på utmaningarna i en organisation blir det strategiskt att granska jobb i detalj. Med arbetsanalys används en metod för att samla in information om ett jobb som innehåller jobbbeskrivningar, specifikationer eller en översikt över vad som förväntas av den person som håller positionen. Jobbanalys är ett verktyg som utvecklar människor inom organisationen, vilket påverkar verksamhetsbasen - effektiv arbetskraft. (Se referens 1)
revision
Revisionen tittar på förflutna, nuvarande och framtida affärsåtgärder. Strategier som utvecklas i en personalplan planerar arbetets omsättning, ålder, utbildningskostnader, anställdas frånvaro eller all information som är relaterad till mänskliga resurser för att förutse vad som eventuellt kan hända när vissa faktorer ingår i ekvationen. Denna granskning av data är en informationsresurs som sammanfogar en handlingsplan för vad som fungerar bra i organisationen och vad som inte kan. (Se referens 1)
