Fit / Gap Analysis används för att utvärdera varje funktion område i ett affärsprojekt eller affärsprocess för att uppnå ett specifikt mål. Det innefattar att identifiera viktiga data eller komponenter som passar in i affärssystemet och luckor som behöver lösningar. Denna teknik bygger på flera mål, allt inriktat på att bestämma viktiga komponenter som är nödvändiga för att uppnå bästa praxis inom en organisation.
Ändamål
För varje projekt är huvudformålet med Fit / Gap Analysis att se till att varje projekt utförs enligt metoder som anses vara effektiva och effektiva. Det rekommenderar också ändringar, som viktiga frågor och gränssnitt som behöver policyanpassningar, för varje affärsprocess för att garantera målresultat.
Fit / Gap Sessions
Fit / Gap Analysis görs genom en serie sessioner av företagets eller projektets ägare, chef, affärs experter eller konsulter. Varje arbetssession fokuserar på en viktig förutsättning: att utveckla input som organisationen kommer att använda som en del av sina regler och standardbestämmelser. Alla viktiga frågor och kontroversiella ämnen behandlas i varje möte. Ledningsrepresentanterna är skyldiga att delta i varje session som tar itu med ett centralt problem eller problem.
Session-täckning
I en Fit / Gap-analysperiod behandlas vanligtvis följande problem och åtgärder: Upprättande av krav för nödvändiga affärsprocessomvandlingar; erkänna alla anpassade uppgifter som ska göras utarbeta teståtgärder identifiera säkerhets-, rapporterings- och dokumentationsförfaranden och skapa regler och standardprocesser.
Informationsbearbetning
Efter preliminär avveckling eller diskussion av problem definieras uppgifter som är nödvändiga för att ändra eller ta itu med dessa problem. Teamet granskar all information om problemet eller frågan. Dokumentation och bedömning av filer från tidigare faser som innefattar organisatoriska förändringsåtgärder utförs också.
Uppgift Identifikation
Alla uppgifter som behövs för att initiera rekommendationerna från en Fit / Gap-analys är listade. Beroendet mellan uppgifter bestäms för att strukturera arbetsfördelningsplanen. Alla resurser som är nödvändiga för att uppnå varje uppgift identifieras sedan för varje funktionsgrupp inom organisationen. Slutligen specificeras roller och funktioner hos lagmedlemmar och funktionsgrupper specifikt.
