Ett framgångsrikt företag är beroende av effektiv kontorshantering. Att skapa och upprätthålla en kontorsleveranslista är ett sätt att hålla ditt kontor i topp prestanda. En kontorsleveranslista är en inventering av de leveranser som ditt kontor behöver för att utföra sina dagliga funktioner. Att använda en kontorsleveranslista säkerställer att du inte kommer att glömma viktiga saker när du beställer varor.
Skapa en inventering av all kontorsutrustning som används av ditt företags personal. För att sammanställa en omfattande lista, gå igenom din kontorsbyggnad. Börja på ditt kontor, notera den kontorsutrustning du använder. Reser genom hela kontorsbyggnaden, inklusive kopiorum, postrum, receptioner, bryggor och toaletter.
Placera varje bit av kontorsutrustning i en viss kategori. Detta kommer att eliminera dubbelarbete. Kategorier som ingår är allmänna kontorsmaterial, teknik och elektrisk utrustning, stationära och pappersprodukter, rengöringsmedel och diverse.
Utvärdera driftskraven för varje utrustning. Till exempel behöver skrivare bläck. Datorer behöver sladdar. Arkivskåp behöver filer. Kaffekrukor behöver liners. Tvål dispensrar behöver tvål.
Ange de data du samlar i ett kalkylblad. Använd separata kolumner för huvudkategorierna, lista över kontorsutrustning och faktiska kontorsmaterial. Genom att använda ett kalkylblad kan du sortera din kontorsleveranslista efter behov eller lägga till ytterligare information, som t.ex. delar eller produktidentifikationsnummer.
tips
-
Om ditt företag är stort, kan du begära avdelning från respektive avdelning de specifika leveranserna, till exempel kontrollregistren och personalens personalfiler. För att enkelt kunna identifiera dina kontorsleveransbehov behåller du en aktuell inventering av kontorsutrustning och kontorsmaterial med hjälp av kalkylbladet. Håll regelbundet i din inventering för att förhindra att du springer ut ur tillbehören.
