Utbildning och personalutveckling är typiskt funktioner för personalavdelningen. Stora organisationer med tusentals anställda kan ha en separat, dedikerad utbildnings- och utvecklingsavdelning. Många mindre företag är dock beroende av personalpersonal för att stödja hela organisationens utbildningsbehov. Att skapa en utbildnings- och utvecklingsstruktur beror på en rad olika faktorer, som dina affärs- och utbildningsmål, anställdas prestanda, IT-kompetens och personalens kompetens.
Utför en bedömning för att bestämma organisationens utbildningsbehov. Detta kan göras genom att granska medarbetarnas färdigheter och kvalifikationer, få insats från chefer och chefer om anställdas prestation eller granska ditt företags successionsplan.Uppföljningsplanering identifierar anställda som visar förmåga och kapacitet för framtida ledarroll roller inom företaget.
Utvärdera personalens personalkunskap. Framgångsrika utbildare har kompetens inom vuxenutbildning och utvecklar läroplan för ämnen som sträcker sig från ny personalorientering till tidshantering. Du kan ha intern kompetens som kan utveckla utbildning på arbetsplatsens politik och rutiner. Emellertid kan avancerade inlärningsmål hanteras mer effektivt av externa konsulter. Dessa utbildningskonsulter erbjuder en grad av objektivitet att intern utbildning och utvecklingspersonal kanske inte kan garantera.
Jämför kostnaderna för att anställa professionella tränare som heltidsanställda eller outsourca dina tränings- och utvecklingsbehov. Enligt en undersökning av mer än 300 arbetsgivare rapporterade The American Society for Training & Development att arbetsgivare spenderar mer än en fjärdedel av sin träningsbudget på utbildningsexperter. I undersökningsresultaten anges: "Outsourcing - som inkluderar utgifter för konsulter och utomstående leverantörer av workshops och träningssessioner - ökar. Det stod för cirka 27 procent av de totala utbildningsutgifterna 2009."
Diskutera personalstrategi med företagets chefer och ekonomiska experter. Hämta information om budgetanslag baserade på årliga prognoser eller budgeterade belopp baserat på mängden utbildningsutgift per anställd. Utbildningsbudgetar är typiskt strukturerad enligt ett genomsnitt per anställd. Detta illustrerar en organisations lika fördelning av utbildningsresurser och faktorer i kostnadsberäkningskalkyler.
Överväg att strukturera en blandad utbildning och utvecklingsfunktion för ditt företag. Tilldela rutinutbildning till in-house träningspersonal. Rutinutbildning omfattar ämnen som arbetssäkerhet, ny personalorientering och utbildning av prestationshantering för nyanställda eller befordrade chefer och chefer.
Engagera tjänster från utbildningskonsulter för ledning och ledarskapsutbildning, yrkesutveckling och specialutbildning. Utbildning för specialkunskaper - till exempel IT-relaterade certifieringar - kommer säkert att behöva outsourcas om du inte har stora internt resurser för att tillhandahålla teknikinriktade seminarier och workshops.
Experiment med datorbaserad träning för självstudier. Denna typ av utbildning kan minimera kostnader och öka tillgängligheten för anställda som behöver flexibilitet. Genom att erbjuda fjärrkontroll kan online-träning maximera räckvidden för din träning och utveckling, samt förbättra tillgängligheten och bekvämligheten av företagsutbildning.
