Rapportering och inlämning av information om bränsleanvändning till statens skattemyndighet och betalning av motorbränsleskatt kan hålla dig från att bli böter och att ditt företag ska undersökas. Statliga skattemyndigheter kräver en registrering av allt bränsle som används i kommersiella lastbilar. Den rekord som krävs av staten beror på var dina fordon reser.
Föremål du behöver
-
Bränsleinköp
-
Rekord av miles reste
-
Internationella bränsleavgiftsavtalet formulär
Samla in information om antalet gallon som köpts för dina lastbilar. Om lastbilen inte går ut ur staten, kräver skatteformuläret för icke-internationellt bränsleavgiftsavtal en årlig total bränsleinköp. Detta nummer kommer från totalt intäkter vid tankstationer eller inköp av bulkbränsle.
Out-of-State-verksamhet med dina lastbilar innebär att ditt företag måste lämna en IFTA / MCRT kvartalsrapport till ditt statliga skatteorgan. Denna rapport skiljer sig från de icke-IFTA-kraven, eftersom du måste räkna in inköp av in-state och out-of-state bränsle med ursprungliga kvitton för att säkerhetskopiera bränsleinköpstalen. Bränsle av olika slag, såsom naturgas eller flytande propån som används för att resa, ingår i skatten.
Mileage rapporter för icke-IFTA poster inkluderar miles reste av alla lastbilar i basstaten för året. Ett totalt antal färdiga miles kan registreras av dagliga inspektionsrapporter från föregående år för lastbilarna runt början och stoppa datum som ingår i den årliga arkivering.
Inspelning av IFTA miles innebär att man kontrollerar rapporter om resor utanför bastillståndet och totalt antal mil som reste sig i varje stat. Manifest eller andra resedokument bör också behållas för att visa hur du nått den totala IFTA-milen för olika stater.
Icke-IFTA-formuläret använder enskild företagsinformation, såsom Employer Identification Numbers, och annan information om företaget för arkiveringsändamål. Använd formuläret för att beräkna miles per gallon genom att dividera de miles som reste av de inköpta gallonerna. Rapportera hur många icke-IFTA-fordon du har och betala en fast avgift för nya dekaler.
Inlämning av kvartalsvisa IFTA kräver två formulär. De kvartalsvisa IFTA-scheman måste fyllas i först, ett schema för varje typ av bränsle som köpts. Schemat beräknar MPG genom att använda ditt företags IFTA- och Non-IFTA-milar reste såväl som inköpta totala gallon. Schemat använder dessa siffror och din fördelning av IFTA miles av staten för att beräkna räntor per stat som reste in.
Den kvartalsvisa IFTA-rapporten uppgår till ränta för varje bränsle som köpts från IFTA-scheman. Verksamheten fyller ut och faktorer i andra påföljder eller krediter för att bestämma de pengar som företaget har för kvartalet.
