Många småföretagare har insett fördelen av att få en kreditkredit för att dra nytta av speciella inköpserbjudanden och bryta tillfälliga kassaflödesbrister, särskilt i säsongsbetonade företag. Oavsett om ditt företag använder kontanter eller periodiseringsmetod, är metoden för att registrera kredittransaktioner samma.
Nollbalansen Kreditlinje
Om du ännu inte har använt din kreditkredit är det inte nödvändigt med en journalpost i din bokföringsbok. Du behöver inte reflektera en öppen kredit på dina finansiella rapporter eftersom det inte anses vara en tillgång för redovisningssyfte. I den här aspekten är en kreditpost från en bank eller annan långivare inte annorlunda än ett företagskreditkort där du inte registrerar aktivitet i bokföringsbokföringen tills du använder kortet.
Spela in en rad av kreditdragning
När du ritar från din kreditgräns anger du det belopp du behöver upp till din kreditgräns och tar emot pengarna med check, kontanter eller överföring till ditt företagskontokonto. Även om du använder kreditfonderna för att betala företagskostnader, utgör uttagningen inte en affärsutgift. För att korrekt reflektera kreditkortsregistret registrerar du en ökning till kontokontot med det antal medel som dras och en ökning till kreditkrediter som betalas för det belopp som tagits. Dessa konton framgår av balansräkningen i avsnittet om tillgångar och skulder.
Registrering av användning av kreditfonder för företagsutgifter
Eftersom du redan har registrerat insättningen av kreditfondernas linje som en ökning av krediten och betalningskontot krävs inga andra extra journaluppgifter eftersom du använder medel för att betala företagskostnader. I stället registrerar du betalningarna som du normalt skulle ha använt vanligt kontantflöde för att betala för dem. Vid denna tidpunkt behandlas kreditfondernas linje inte annorlunda än vanliga företagsinkomster från försäljningen.
Betalningar på kreditlinjen
När du har tecknat pengar från din kreditkredit får du ett månatligt meddelande som begär betalning tills kreditkreditten betalas ner till noll. Uttalandet kommer att återspegla det räntebelopp som betalas på kreditlinjen för den föregående månadens användning samt det obligatoriska lägsta principbeloppet som måste betalas mot linjen för kreditens öppna balans. Du måste betala minst det lägsta principbeloppet som krävs och räntekostnaderna, men du kan också betala mer om du kan.
Notera hela betalningen till kreditgivarens rad som en minskning till checkkontot. Notera räntan som en ökning av räntekostnadskontot och alla huvudbelopp som betalas som en minskning till kreditkontot.
