Definition av företagsplanering

Företagsplanering skapar en strategi för att möta affärsmål och förbättra ditt företag. En företagsplan är en färdplan som beskriver ditt företags handlingsplan. Det är absolut nödvändigt att skriva ner mål och planera hur de ska uppnås. Utan planering kan affärsverksamheten vara slumpmässig, och anställda är sällan på samma sida. När du fokuserar på företagsplanering anger du uppnåbara mål och tar ditt företag ett steg närmare framgång.

Företagsplaneringsdefinition

Företagsplanering är en uppgift att skapa en långsiktig plan för att förbättra ditt företag. En företagsplan undersöker företagets interna förmåga och beskriver strategier för hur man använder dessa möjligheter för att förbättra företaget och uppfylla målen. Tänk på en företagsplan som en färdplan som lägger ut allt du behöver göra för att uppnå dina framtida mål och nå nya nivåer av framgång. Planen tittar på varje bransch och ser till att alla delar är anpassade och arbetar mot liknande mål. Företagsplanering ses ofta genom en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter, hot). Vidare börjar det vanligtvis med breda mål och går vägen mot en mycket mer detaljerad analys, där exakt anges hur målen uppnås. Följande delar tenderar att vara i en företagsplan:

Vision uttalande: I ditt företags vision uttalas i stort sett vilka mål du arbetar för att uppnå. Detta uttalande är där du fokuserar på din företags fokus och vad du vill uppnå under de kommande tre till fem åren. Tänk stort, men kom ihåg att du måste skapa en strategisk plan för att återställa dessa mål. Se därför alltid till att dina mål kan definieras som SMART-mål (strategiskt, mätbart, uppnåbart, realistiskt och tidsbaserat).
Uppdragsbeskrivning: Ett bra uppdragsutlåtande beskriver hur du kommer att uppnå ditt visionsförklaring i några få meningar. Det ska illustrera vad du planerar att erbjuda eller sälja, marknaden du befinner dig i och vad som gör ditt företag unikt. Ett uppdragsutlåtande är som en hiss för hela din strategi. Det kommunicerar effektivt vem du är och vad du vill göra i några rader.
Resurser och omfattning: En del av företagsplaneringen tar reda på allt du för närvarande har pågått i din organisation. Du ser på dina system, produkter, anställda, tillgångar, program, divisioner, redovisning, ekonomi och allt annat som är avgörande för att möta din vision. Den här delen är nästan som att göra en karta över din nuvarande organisation. Det ger dig ett fågelperspektiv över allt som ditt företag har pågått, vilket hjälper dig att skapa en plan för att gå vidare mot framtiden.
mål: Nästa måste du redogöra för dina affärsmål och hur du planerar att mäta framgång. Det här är en bra tid att finslipa på den SMART planeringen för att se till att dina mål är strategiska, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbaserade. Ett vagt mål som "förbättra varumärkets rykte" är meningslöst utan ett solidt mått på framgång på plats. Ett SMART mål skulle istället vara "förbättra varumärkets rykte genom att placera produkten i fem positiva medieberättelser i slutet av Q1."
strategier: Nu är det dags att illustrera de strategier du planerar att använda för att uppfylla målen för ditt företag. Dessa strategier kan vara allt från att införa nya produkter för att minska arbetskraftskostnaderna med 25 procent beroende på mål. Dina strategier ska direkt adressera de mål som du har lagt fram i din företagsplan och innehåller en handlingsplan för hur du ska genomföra dem. Dessa är de nitty-gritty plan detaljerna.

Företagsplaneringsexempel

Behovet av din företagsplanering varierar beroende på ditt företag och näringslivet. Till exempel, för fordonsgigant GM, ingick vd Mary Barras strategi för företagsomvandling flera mål. De viktigaste ingår att bli ledande inom produkt och teknik, växa märket Cadillac, fortsätter att växa GM-varumärket i Kina, fortsätter att förbättra GM: s finanser och bli effektivare ur en operativ synvinkel. Dessa mål är givetvis skräddarsydda för GM: s specifika behov som företag.

Nedan följer några exempel på företagsplaneringsmål:

Finansiella mål: Förmodligen gick du till affärer för att tjäna pengar. Din företagsplanerings ekonomiska mål är dina pengarorienterade mål. Dessa mål kan innefatta växande aktieägarvärde, öka vinster och generera mer intäkter, för att nämna några. Men inte alla finansiella mål handlar om intäkter och vinster. Det finns också mål att minska kostnaderna, balansera budgetar, upprätthålla ordentliga budgetkvoter och mer. Ett annat ekonomiskt mål exempel kan vara att diversifiera eller skapa nya intäktsströmmar.Dina specifika mål kommer att bero på ditt företags individuella behov, men de flesta företagsplaner innehåller åtminstone några finansiella mål.
Kundens mål: Ditt kundmål är centrerat på vad du planerar att göra för dina kunder. Ett kundcentrerat mål skulle kunna ge dina konsumenter det bästa priset för det pris de betalar. Eller så kan du sikta på att förbättra produktsäkerheten. Ett annat kundmål är att öka din marknadsandel eller erbjuda bästa möjliga kundservice. Dessa mål kommer att variera, men de fokuserar på att möta kundernas efterfrågan.
Interna mål: Det är viktigt att överväga interna mål när man gör företagsplanering. Interna mål omfattar tre områden: innovation, drift och kundservice. Innovationsmålen kan bestå av att förbättra en produkt eller öka procentsatsen av försäljningen av en viss produkt. Ett annat innovationsmål kan vara att investera x dollar i innovationen av produkter. Verksamhetsmålen fokuserar på att minska avfall, investera i kvalitet, förbättra arbetsplatsens säkerhet och minska fel i tillverkningen, för att nämna några. Ett annat potentiellt verksamhetsmål är effektivisering. Slutligen fokuserar kundservice mål på att förbättra kundservice, behållning och tillfredsställelse.
Lärandemål och tillväxtmål: Varje organisation behöver inlärnings- och tillväxtmål när företagsplanering. Lärandemål och tillväxtmål är de som involverar anställda, företagskulturen och företagets organisatoriska kapacitet. Ett möjligt exempel på ett lärande och tillväxtmål är att öka företagskulturen, öka anställdas behållning och förbättra produktiviteten.

Varför behöver du företagsplanering

Varje företag behöver göra företagsplanering. Att skapa en strategisk plan ger ditt företags riktning och handlingsbara mål att se igenom. Utan en plan, hur kommer du att veta dina prioriteringar eller var du ska placera dina resurser? Ett affärer med en plan ger bättre resultat än en som inte har någon riktning.

Den första anledningen till att du behöver företagsplanering är att det ger tydliga mål för din organisation. Du skulle inte lämna en vägresa utan att kartlägga din rutt. På samma sätt är det inte lämpligt att driva ett företag utan att kartlägga din rutt. Företagsplanering sätter på ditt fokus och låter dig gå vidare med syfte. Om ditt företag fungerar utan en plan kommer du inte att kunna nå dina mål. Målen måste skrivas ner och delas upp i delar för att kunna uppnås effektivt. Vidare måste de ha tydliga tidtabeller och resultat. Företagsplanering hjälper dig att skapa en färdplan för framgång genom att be dig svara på tre viktiga frågor:

Vad är syftet med den här verksamheten? (Uppdrag)
Vart vill vi åka och vad hoppas vi uppnå? (Syn)
Hur kommer vi att uppnå våra mål? (Planen)

En annan anledning till att du behöver företagsplanering är att det kan hjälpa till att anpassa din organisation och dess värden. En företagsplan gör mer än bara dina anställda på en tidslinje för framgång. Det definierar också vem du är som företag och vad du står för. På samma sätt, när anställda får ett uttalande i riktning mot ett företag och dess mål, kommer din företags kultur att förbättras. Planering för framtiden leder alla till bordet, främjar utbyte av idéer och skapar effektiva lösningar på organisatoriska problem. Att göra och hålla fast vid en plan ser till att alla i organisationen är på samma sida. Småföretagare kommer särskilt att finna att strategisk planering är ett bra sätt att få feedback från anställda och förbättra den övergripande kulturen.

Slutligen hjälper en företagsplan att kommunicera ditt varumärkes budskap till anställda, aktieägare, borgenärer, partners, investerare och kunder. Att ta tid för att stärka din vision och uppdrag är oerhört viktigt för meddelanden, vilket i huvudsak kommunicerar vad du är och vad du vill vara som företag. När ditt syfte som ett företag kokas ner till sina nakna ben och görs allmänt tillgängligt, stannar meddelandet. Alla vet omedelbart vad ditt varumärke står för och vem det hoppas servera. En solid, tydlig företagsplan kan användas för att locka till investerare, kunder och anställda.

Hur man gör företagsplanering

Det finns inga hårda och snabba regler för hur man gör företagsplanering. Varje företag har unika behov när det gäller planering för framtiden. Det finns dock några tips att tänka på för företagsplanering framgång. Först samla in insatser från anställda från alla olika divisioner i företaget för att gå in i planen. Du kan göra det genom ett öppet forum eller anställningsmöten.

Därefter är ett väsentligt viktigt steg att få rätt människor att skriva planen. Även om du involverar många i brainstormingsprocessen, borde bara några få delta i själva skrivprocessen. Ordspråken kan bli svårt när alltför många människor är involverade. För det första utkastet till planen är det viktigt att inte obsessera över varje ord. Det kommer senare när du reviderar utkast och tar in fler spelare, till exempel dina styrelseledamöter. Först handlar du bara om att få de viktigaste idéerna och målen skrivna ned.

Efter att ha skrivit ditt första utkast, visa dina anställda, styrelsen och ledningen så snart som möjligt. De kommer alla att ha värdefull insikt och feedback om hur du ska gå vidare. I slutändan bör ditt företagsplaneringsutkast innehålla:

Sammanfattning: Det här är den snabba versionen av vad din företagsplan innehåller. En sammanfattning bör konsekvent täcka dina varumärkesvärden, uppdrag, vision, mål och nyckelstrategier.
Signatur sida: Den här sidan kommer att innehålla styrelsemedlems signaturer, som anger att de håller med och är engagerade i dina mål och syn.
Företagsbeskrivning: Ta med ditt företags biografi, inklusive dess historia, produkter och några viktiga prestationer.
Uppdrag, vision och värdeutlåtanden: Dessa uttalanden beskriver vem ditt företag är, vad du gör och var du planerar att gå i framtiden. Här kommunicerar du dina viktigaste prioriteringar.
Strategisk analys av ditt företag: Detta är avsnittet som täcker en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter, hot) i ditt företag och dess divisioner. Den strategiska analysen innehåller också frågor som du planerar att ta itu med under de närmaste månaderna och åren.
Strategier och taktik: I det här avsnittet lägger du fram dina strategier och hur exakt du planerar att uppnå dem.
Handlingsplan: Din handlingsplan beskriver det ansvar du planerar att ta på, liksom en tidslinje för att uppnå dem.
Budget- och verksamhetsplaner: Naturligtvis, för att uppnå ditt företags mål måste du ha pengar i budgeten. Skriv ut finanserna och din specifika plan för verksamheten.
Övervakning och utvärdering: Hur tänker du utvärdera om dina mål är uppfyllda? Detta avsnitt illustrerar hur du mäter framsteg för dina mål.
Kommunikation av planen: En beskrivning av hur du kommer att kommunicera din företagsplan till anställda, intressenter, kunder och andra viktiga parter.