Så här kommunicerar du nya policyer med anställda

Innehållsförteckning:

Förändringar på arbetsplatsen har potential att skrämma människor. Om ditt företag planerar att införa ett radikalt politiskt skifte som kommer att få stor betydelse för dina anställda, är det viktigt att du noggrant kommunicerar dina nya idéer noggrant. Att tillåta rykt och gissning att utvecklas kan vara dåligt för personalens moral och din ledningens auktoritet. Du vill se till att du ger så mycket information som möjligt om dina planerade ändringar och är säker på att din personal förstår helt vad du försöker göra.

Föremål du behöver

Skrivare
Presentation mjukvara

Skapa ett dokument som beskriver de finaste punkterna i ditt företags nya policy. Skriv ut tillräckligt med dessa för att distribuera bland alla dina anställda.

Gör ett antal bilder med bulletpunkter som förklarar detaljerna i din nya policy och dess konsekvenser för dina anställda med hjälp av presentationsprogram.

Arrangera för all din personal att delta i ett möte där du kan presentera din nya policy. Om det här är opraktiskt och du måste ha ett visst antal anställda vid en viss tid, kan du behöva skapa en serie möten. Se till att all din personal är inbjuden till ett möte, och göra en anteckning om någon är på semester eller sjuk.

Distribuera dokumentet som beskriver din nya policy i början av mötet, och använd sedan presentationen du har förberett för att hjälpa dig att tala genom konsekvenserna av implementeringen. Uppmuntra dina kollegor att ta anteckningar och spara några frågor tills du har avslutat ditt samtal.

Håll en fråga och svar-session i slutet av mötet för att fästa några problem med den nya politiken. Uppmuntra debatt och vara beredd att försvara dina idéer och orsakerna till genomförandet av den nya politiken. Gör det klart att dina anställda när som helst kan närma sig dig med några problem.

Skicka en elektronisk kopia av ditt policydokument till all din personal och lägg en kopia på företagets datanätverk.

Håll "mop-up" -sessioner för att förklara den nya politiken för personal som var frånvarande vid mötena du höll.

tips

Skapa faktablad och affischer som förklarar din nya policy att distribuera runt i dina affärslokaler.

Så här kommunicerar du policyer och förfaranden

Framgångsrikt genomförande av nya policyer och förfaranden beror på en noggrann övervägning av de aktuella frågorna och en klar formulering av åtgärder för att hantera dem. Policy beslutsfattare och chefer måste klart kommunicera med alla berörda personer, inklusive de som är externa för organisationen, och använder flera möjligheter att ...

Vad är några frågor att fråga om att lära känna mina anställda bättre?

Engagerade medarbetare säkerställer att ett företag lyckas. Högre lönsamhet, intäkter och lägre omsättning delades alla av företagen i topp 24 procent av anställdas engagemang, enligt en Gallup International-undersökning. Att ställa nyckelfrågor från anställda att känna dem bättre hjälper till att du är på väg till ...

Lagar för anställda fritagna anställda i New York-staten

Lagar för tjänstemän som är anställda i New York tolkas och verkställs av lokala domstolar och anställda vid New York Department of Labor. Lagarna täcker saker som minimilön, löneavdrag och betalningsräntekommunikation och överensstämmer i allmänhet med federal lag. De gäller för anställda som arbetar för arbetsgivare ...