Att vara ny på jobbet kan vara en nervös upplevelse för en ny medarbetare. Välkomna en ny kollega kan lindra personens nerver och hjälper till att göra upplevelsen minnesvärd.
Introducera dig själv till din nya kollega. Gå till din nya kollegas arbetsområde och hälsa honom med ett varmt handslag. Visa entusiasm och berätta för den personen du är och vad du gör. Visa entusiasm och intresse för vad din nya kollega har att säga.
Introducera din nya kollega till andra. När du har chattat lite, ge din nya medarbetare tid att bli bosatt i sin nya arbetsmiljö. Sedan ge honom en uppfattning att du kommer att introducera honom till de övriga anställda. Du kan göra dessa på några sätt. Visa den nya medarbetaren runt och presentera honom när du går runt. Ta med människor till sitt arbetsområde och introducera dem där. Ring för ett snabbt möte för att ge en kort introduktion eller bara skicka ett mail till alla att det finns en ny medarbetare och berätta för andra att välkomna den nya personen genom att sluta för en snabb introduktion.
Visa din nya kollega där saker är. Om din arbetsplats är på kontoret kan du visa kontorsrum, fax och skrivmaskiner. Visa den nya medarbetaren där pausrummet, toaletterna, postrummet och nödutgångarna är.
Hjälp din nya medarbetare att bli bosatt. Under den första dagen är det nödvändigt att den nya medarbetaren är bosatt för att han ska kunna göra sitt jobb. Om du har en administratör på kontoret kan den personen vara ansvarig för att få din nya kollega inrättad, så se till att de två möts. Om du inte har en administratör kan du behöva spela rollen för att hjälpa din nya medarbetare att ställa in. Se till att han har utrustning och verktyg som han behöver för att kunna utföra sitt arbete. Om han behöver en dator, telefon och kontorsmaterial, se till att han får dem och att de är ordentligt inställda. Se till att din chef är medveten om att du hjälper den nya medarbetaren så att din chef vet vart du är.
Statliga regler. Om din chef inte har kunnat göra orienteringen med din nya medarbetare, frivilligt att göra det själv. Se till att du fortfarande gör ditt arbete samtidigt som du fortfarande kan tillgodose behoven hos den nya medarbetaren. Det kan finnas några grundläggande regler och standard operativa procedurer som måste följas på din arbetsplats, se till att du låter din nya medarbetare medveten. Om det finns policy om när och hur länge du ska ta pauser, ta personliga telefonsamtal eller underhållande besökare, var noga med att låta honom veta det.
Ge din nya medarbetare andningsrum. Din nya kollega kan upptäcka att sakerna går för fort, så försök ge dem lite andningsrum. Ge honom tillräckligt med tid för att få sina saker redo och kunna få lite privatliv eller tyst ögonblick för sig själv.
Vara tillgänglig. Låt din nya kollega veta att om han behöver hjälp kommer du att vara tillgänglig. Låt honom veta det enklaste sättet att få tag i dig eller var du arbetar är så att han kan sluta för frågor.
Visa din nya kollega hur man gör saker. Det kan vara nödvändigt under de första dagarna att visa din nya kollega hur man använder kontorsutrustning. Erbjuder din hjälp och var tålamod när din nya kollega ber om hjälp.
Ta din nya kollega ut. Vid slutet av den första dagen kanske du vill ha ett efterarbetat möte med andra medarbetare. Bjud in din nya kollega att gå med för att få honom att trivas och att bekanta sig med alla.
Uppföljning. Nästa dag, följ upp med din nya kollega på hur saker går. Du kommer vara glad att se att han är tillbaka för andra dagen, delvis för att han känner sig välkommen och han finner att den arbetsmiljö du presenterade för honom dagen innan passar honom bra.
tips
-
Erbjuda att köpa din kollegas lunch under den första dagen. Visa din kollega de bästa ställena att köpa lunch från.
Varning
Stör inte din nya medarbetares schema. Invadera inte din nya medarbetares integritet. Sladder inte med din nya kollega om andra och vice versa. Håll tonen och atmosfären professionell så att dina handlingar inte skulle misstolkas.
