När du försöker förvärva nya kunder vill du göra ett bra första intryck. Ett av de bästa sätten att göra det är genom en företagsportfölj som ger en djupgående titt på ditt företag och tidigare projekt. En företagsportfölj ger en potentiell kund en uppfattning om företagets styrkor, upplevelsen av din personal och vad som fungerar med dig ser ut. De visuella bilderna och texten som du kan inkludera kan vara nyckeln till att locka och behålla kunder och kan lägga dig inför din tävling.
Vad är en företagsportfölj?
Mer än en broschyr ger en företagsportfölj detaljerade uppgifter om företagets mål, kapacitet och framgångsrika projekt. Det innehåller berättelser om hur framgångsrika projekt slutfördes. Det innehåller också biografier av företagets stora aktörer som visar upp sin relevanta erfarenhet, utbildning och referenser.
Företagsportföljer kan även innehålla följande information:
- Ditt företags historia och aktuella uppgifter om ditt företag, inklusive vad ditt företag gör, hur många anställda du har och dina platser.
- Ditt företags prestationer, inklusive eventuella utmärkelser det vann eller lokala sponsringar.
- Anslutningar med branschorganisationer, notera om personalen sitter på styrelserna eller frivilligt med någon.
- Eventuella mediebevakningar som ditt företag fått, inklusive tidningsartiklar och pressmeddelanden.
- Testimonials och referenser från tidigare och nuvarande kunder. Dessa bör vara mer än bara bra Yelp recensioner från din sida. Du bör söka kunder som har en bra erfarenhet med dig och är villiga att skriva en mer detaljerad granskning.
- Om det är bra för din bransch, ta med detaljer och bilder från en produkts progression. Till exempel, om du är ett designföretag, inkludera de första skisserna och renderingarna och visa hur de morphed i den slutliga bilden.
Företag använder ofta portföljer när de bjuder på jobb. Ett företag skulle lämna in sin portfölj tillsammans med andra erforderliga dokument för att exempelvis vinna ett statsavtal. Du kan publicera ditt företags portfölj online som ett nedladdningsbart dokument eller få det skrivet i häfteformat.
Varför en företagsportfölj är viktig
Tänk på en företagsportfölj som ett CV för ditt företag. Om du ansökte om ett nytt jobb vill du skicka in ett CV som visar upp din arbetshistoria, styrkor och färdigheter. Du vill visa upp samma saker för ditt företag när du försöker vinna en ny kund eller ett kontrakt.
Medan en broschyr eller företagswebbplats kan ge potentiella kunder en uppfattning om vad ditt företag gör och dess prestationer, ger en företagsportfölj någon en detaljerad och djupgående titt på hur ditt företag kan tjäna dem och varför det är det bästa företaget att göra det. De kan faktiskt se prover av det arbete du har gjort och läsa berättelser om hur du genomförde projekt. Detta är värdefull information för potentiella kunder att ha eftersom det visar upp din verkliga erfarenhet.
En företagsportfölj etablerar trovärdighet för ditt företag. Det berättar någon om ditt företags historia, bakgrunden till ditt lag och belyser de faktiska projekten du har arbetat med. När det görs korrekt lämnar en företagsportfölj ingen tvekan om någonting att du är det bästa företaget och laget för jobbet.
Företagsportföljer bygger också förtroende. När någon ser bilder av arbete du har gjort vet de att du kan göra vad du hävdar. De kan också se hur du löste problem för att få jobbet fullbordat. Inkluderade testimonialer och referenser bygger också förtroende genom att ge potentiella kunder faktiska personer som de kan prata med om arbete du har gjort. Generellt skulle du inte ge testamente eller referenser från personer som sannolikt kommer att ge dig negativa recensioner.
En företagsportfölj är också viktig för att visa ditt arbetssätt. Om du gör innehållshantering kan din portfölj innehålla innehåll som du har skrivit för webben, trycka publikationer, sociala medier och marknadsföringsmaterial. Detta bidrar till att skapa förtroende för dina färdigheter, särskilt när någon faktiskt kan se prover av ditt arbete.
Medan du fortfarande måste imponera på en potentiell kund med dina interpersonella färdigheter och kunskaper, kan en företagsportfölj vara ett av de många verktyg du använder för att tjäna kunder. När du möter kunder måste du alltid ha antingen en utskriftsversion av din företagsportfölj handy eller en dator eller annan enhet med en digital eller online version. Vissa människor kan fråga dig att skicka dem din företagsportfölj innan du träffar dig så att de kan få en bättre uppfattning om vad ditt företag gör.
Företagsportföljsexempel
Informationen i ditt företags portfölj påverkas av din bransch. Ett företag som arbetar inom underhållningsbranschen kan göra en onlineportfölj som innehåller videor eller klipp av framgångsrika projekt tillsammans med videobiotografier av sitt lag. Ett företag som arbetar inom byggandet skulle inkludera bilder av färdiga projekt och möjligen ritningar och renderingar.
Zeiss Group är ett exempel på en omfattande online företagsportfölj. Företaget utvecklar, producerar och distribuerar optiska system, vilket betyder att det är ett högt tekniskt företag. Zeiss innehåller en karta över sina sex företagsgrupper, indelade i fyra olika segment, så att det är lätt att navigera till intresseområdet.
Varje företagsgrupp har en egen sida som beskriver relevanta produkter, historia, certifieringar och projektplatser. Bilder av optiska system ingår tillsammans med beskrivningar. Det finns även en del av webbplatsen som innehåller historier om hur Zeiss produkter har framgångsrikt använts i den verkliga världen. Webbplatsen är ren och enkel att navigera, men innehåller mycket relevant och djupgående information, vilket gör den till en mycket effektiv företagsportfölj.
En mindre omfattande men lika effektiv företagsportfölj finns på Mecklenburg Paint Companys hemsida. Portföljen har bilder för flera av sina färgjobb, uppdelade efter typ. Att klicka på projektet leder till mer detaljer. Eftersom målningen är mer visuell, typiskt ett lokalt företag som kräver mindre beskrivning, behöver företagets portfölj inte vara lika omfattande som ett globalt tekniskt företag.
Vissa industrier lita mer på engagerande visuella för sina företagsportföljer än andra. Special Event Company planerar strategiska händelser för en rad olika branscher. Deras onlineportfölj innehåller bilder från deras utmärkta händelser. Besökare på webbplatsen kan sväva över en bild för att ta reda på exakt vad företaget gjorde för den händelsen. Genom att klicka på bilden tar användarna till en sida med mer information om varje händelse.
Även om det inte ingår som en del av den officiella onlineportföljen innehåller Special Event Company hemsida all annan information som du hittar i en företagsportfölj. Det finns bios på nyckelaktörerna som listar sin arbetserfarenhet, utmärkelser och certifieringar. Det finns också sidor som beskriver företagets historia, kunder och branscher, nyhetsbevakning och utmärkelser som företaget fått.
Innan du startar en företagsportfölj är det bra att få en uppfattning om vad andra i din bransch har gjort. Om du bara har några utskrivna sidor som du tror visar på ditt företag, men dina konkurrenter har stiliserade och interaktiva webbsidor, kommer du noga att tänka på din presentation. Kom ihåg att din företagsportfölj finns för att göra ett intryck, inte bara för att vidarebefordra information.
Hur man förbättrar din företagsportfölj
Oavsett om du redan har en befintlig företagsportfölj eller vill skapa en, finns det en mängd olika saker du kan göra för att du ska ha bästa möjliga portfölj.
Markera framgångsrika projekt: Det första steget är att sammanställa en lista över företagets mest framgångsrika projekt, i stället för alla dina projekt, att inkludera i portföljen. Du kan behöva granska noteringar, e-postmeddelanden, mötesminuter och andra former av kommunikation av tidigare projekt för att skriva tydliga berättelser om de steg du och dina medarbetare tog för att uppnå framgång. Identifiera den bästa författaren på din personal för att utarbeta dina portföljberättelser eller anlita ett PR-eller marknadsföringsföretag för att utarbeta berättelser för din portfölj, med budgeten tillåten.
Få inmatning: Om du inte är säker på vilka projekt som ska inkluderas, få insats från andra personer. De kan vara imponerade av projekt som du aldrig ens övervägde inklusive. Andra människor kan också bättre klara av dina projekt till en hanterbar mängd så att du inte inkluderar för många.
Prioritera kvalitet: Den övergripande kvaliteten på ditt företags portfölj spelar en roll i dina potentiella kunders mottaglighet för att anställa dig. För en lättläst företagsportfölj, använd desktop publishing-programvara eller hyr en grafisk formgivare för att slutföra uppgiften. Använd endast högupplösta bilder och producera utskriftsversionen på högkvalitativt, halvglans eller glättat papper.
Vara visuellt tilltalande: Om du gör en online företagsportfölj, gäller kvaliteten lika mycket som en utskriftsversion. Om du inte är bra på webbdesign eller har någon på personal som är, hyra en designer som kan göra din webbplats visuellt tilltalande. Det är lätt att inkludera för mycket information på en webbplats, vilket gör det ser ringat och svårt att navigera. Se till att du har en ren webbplats som belyser dina portföljelement så att människor enkelt kan läsa igenom informationen.
Skräddarsy din portfölj: Du kanske söker nya affärer från kunder i olika branscher eftersom du har ett brett utbud av produkt erbjudanden. Om du till exempel är ett tekniskt företag som Zeiss kan du hitta potentiella kunder från den medicinska, virtuella verkligheten och sportoptikindustrin. En portfölj kanske inte räcker till för att täcka de olika produkter eller tjänster du erbjuder. I det här fallet kan det vara till hjälp att ha företagsportföljer som skräddarsys för olika potentiella kunder. Eller, när det gäller en webbplats, bör det finnas en webbsida inriktad på varje distinkt bransch, vilket är vad Zeiss gjorde.
Få den genomgått: Innan du skriver ut din företagsportfölj eller lanserar din webbplats, har den granskats av personer inom och utanför ditt företag. Du vill se till att du har all relevant information inkluderad och missade inte ett projekt som behövde presenteras.
Vara engagerande: Du vill också se till att en läsare av din företagsportfölj har reaktionen på den som du vill att de ska. Se till att språket du använder har en ton som representerar ditt företag och engagerar läsaren. Se till att de visuella bilderna du använder är övertygande bilder som faktiskt visar upp ditt arbete och inte bara är bilder.
Var aktuell: Din företagsportfölj ska alltid vara så aktuell som möjligt. Du vill inte bara ha exempel på projekt du genomfört för ett decennium sedan eftersom det kommer att låta en potentiell kund undra. Att hålla din företagsportfölj nuvarande är lättare att göra online eftersom du kan redigera din webbplats. Att behöva omdesigna och skriva ut en pappersportfölj är ett mer tidskrävande och dyrt förslag.
När det är gjort korrekt kan en företagsportfölj vara det bästa marknadsförings- och försäljningsverktyget du har. Visst finns det andra sätt att representera ditt företag och det arbete du har gjort, men det är alltid imponerande att sammanställa en företagsportfölj för att presentera för potentiella kunder. Ta dig tid att tänka på vad du vill inkludera och hur du vill presentera informationen så att den bäst representerar ditt företag. Den tid och pengar du investerar nu kan leda till fler och bättre kunder på lång sikt.
