När organisationer utvecklar träningsprogram måste de överväga behoven hos både anställda och kunder som de tjänar. Att utveckla en centraliserad träningsfunktion kan tyckas ta bort byråkratin från beslutsfattandet. Vid första anblicken kan detta verkar effektivisera processen. I slutändan riskerar det emellertid att organisationens utbildningsavdelning inte uppfyller sitt syfte.
Göra justeringar till träningsplan
I en centraliserad struktur måste besluten fattas av de högsta beslutsfattarna inom avdelningen, enligt MBAs kunskapswebbplats. I en träningsmiljö innebär det att förändringar i träningshandboken eller träningsplanen måste godkännas av högre nivåhantering i utbildningsavdelningen. Det innebär att snabba justeringar eller ändringar baserade på nya policyer kan vara försenade om beslutsfattaren saknas från kontoret under en längre tid. Förändringar i företagsprioritering som resulterar i nya träningsförfaranden kan ta tid att genomföra när endast en person eller ett begränsat antal har befogenhet att godkänna ändringarna.
Kontrollera
Utbildarna själva har liten förmåga att göra justeringar, enligt MBA-kunskapswebbplatsen. Det innebär att de som interagerar med praktikanterna direkt måste presentera sina idéer för den övergripande ledningen innan ett beslut kan fattas. Detta tar bort besluten om träningsmetod från de som deltar i träning regelbundet. Utbildarna måste ta sig tid att presentera sina idéer till övergripande ledning, godkänna den och genomföra den. De som fattar beslutet kan inte fullt ut förstå svagheterna i de nuvarande träningsförfarandena, eftersom de inte deltar i träningen.
Plats
Gratis MBA-webbplatsen visar att en centraliserad träningsfunktion kan resultera i ett begränsat antal utbildningsfaciliteter. Det begränsade antalet anläggningar gör det möjligt för den centrala förvaltningsstrukturen att övervaka dessa platser direkt. Begränsade utbildningsanläggningar kan öka kostnaderna för företag med kontor och anställda i stora regioner. De anställda måste resa till platsen för utbildning och instruktörer måste kanske också resa för att undervisa kurserna. Denna resa ökar inte bara kostnaderna, men kan leda till svårigheter för anställda som reser ifrån familjen, vilket medför risk för att anställda avgår på grund av att de behöver resa hemifrån.
Brist på återkoppling
Anställda kan känna att deras feedback inte värderas. När träningsbeslut bestäms av små grupper eller individer kan de beslutsfattare isoleras. Beslutsfattarna får feedback från utbildare inom sin organisation. De är inte direkt inblandade i interaktion med kunder eller använder de produkter som de fattar träningsbeslut om. Praktikanter och anställda kan fylla i undersökningar eller feedback-kort, men de är isolerade från de centrala beslutsfattarna. Detta kan leda till ineffektivitet i utbildningsavdelningen, med utvecklade klasser som inte är fördelaktiga för anställda eller kunder.
