Många chefer tycker inte om att reprimandera medarbetare eftersom det verkar som ett icke-vinnande förslag som leder till anställdas vrede, potentiell insubordination och minskad moral. Ändå finns det tillfällen då det är oundvikligt. Upplysta chefer vet hur man gör sådana omständigheter till ett tillfälle för utbildning och tillväxt.
Ring arbetstagaren diskret till ditt kontor eller dra honom åt sidan. Det är bäst att bestraffa en anställd privat, inte framför sina medarbetare. Försök att inte göra en stor scen när du ber honom att komma och prata med dig; Det är kanske en effektiv strategi att skicka ett mail.
Använd positiva ord och lägg inte på skulden. Istället för att säga, "Du fick inte de rapporterna i tid och på grund av dig, kommer jag i trubbel med min chef," säg något som ", skulle jag uppskatta om du kunde få dina rapporter in i tid i framtiden. När någon går sent, blir det hela laget bakom och då blir de stora cheferna upprörd."
Föreslå hur arbetstagaren skulle kunna undvika sådana problem i framtiden. Alltid berätta för honom vad han kan förbättra utan att lägga ner sitt arbete. Till exempel, försök att berätta för honom, "Jag gillade verkligen hur du motiverade de andra anställda du arbetade med på det projektet, kom bara ihåg att vara en lagspelare också." Detta är kritiskt för att reprimandera konstruktivt och går vidare med steg 2.
Ge honom en chans att berätta för sin sida av historien. Du måste använda din dom här; om arbetstagaren har en rekord för att göra ursäkter, lita inte för mycket på vad han säger och håll ett bättre öga på honom för att hålla honom på uppgift. Om en av dina bästa medarbetare skruvar upp och har en bra anledning till det, skar han lite slöja.
Avsluta med en positiv anteckning. Tack honom för att tala med dig och nämna något bra att han gjort nyligen. Detta undrar för att öka moralen och minskar chansen att du måste påminna honom igen.
tips
-
Lugna dig själv innan du reprimandar en anställd. Om du bara fått reda på någonting som arbetstagaren försvann, ge dig själv tid att svalna innan du diskuterar det med honom. Att hålla en vänlig rapport med dina anställda är en bra idé. Var vänlig men ge inte intrycket att de kan komma undan med vad de vill ha. Det finns en bra linje mellan att vara för lindrig och vara den perfekta chefen.
Varning
Undvik att prata ner till arbetstagaren. Detta kommer bara att skämma bort henne och skada hennes känslor. Det leder endast till minskad produktivitet eller fysisk utbrott. Titta på din ton som den kan leverera lika mycket, om inte mer, påverkan än dina faktiska ord.
