Organiserade dokument är de mest effektiva. Affärsplaner kommer att ge ett bättre intryck på läsare om de har ett logiskt informationsflöde som tar potentiella partners, långivare eller investerare där författaren vill att de ska gå. Att utveckla en skiss för en affärsplan innan du börjar skriva hjälper dig att bestämma hur du bäst presenterar din information.
Analysera din publik
Vad du vill betona i din affärsplan och hur mycket information du vill ge beror på din publik. En praktisk partner vill ha annan information än en tyst partner vill ha. En långivare som vill ha en rimlig ränta från ett säkert lån kommer att behöva mer objektiv information än en investerare som är villig att spela i utbyte mot en stor utdelning. Analysera vad dina målgruppsmedlemmar behöver och lista de information som de sannolikt vill ha i betydelse för dessa människor.
Använd ett standardformat
Försök inte vara kreativ och skapa en struktur för din affärsplan. Företagskonsulter och organisationer som USA Small Business Administration rekommenderar många av samma element för att formatera en affärsplan. Dessa inkluderar ofta:
- Omslag
- Innehålls sida
- Sammanfattning
- Informationsavsnitt
- Sammanfattning
- Bilaga
Beslut om dina avsnitt
Dina informationsavsnitt beror på syftet med din affärsplan. Du kanske skriver en själv för att hjälpa dig att hantera och växa din befintliga verksamhet. Du kanske skriver ett övertygande dokument för att få långivare eller investerare att ge dig kapital. Gemensamma avsnitt som ska ingå i en affärsplan beskriver produktbeskrivning, marknadsöversikt, marknadsplan, finansiella data, ledningsbiografier och en bilaga. Om du skriver planen själv kan du först lägga in marknadsanalysen och sedan placera produkt- eller tjänstöversikten, så att du kan se om din produkt eller tjänst fyller marknadens behov. Om du letar efter pengar kanske du börjar med din produktöversikt, eftersom läsaren kanske inte är bekant med vad du säljer.
Inkludera underrubriker
Gör din affärsplan lätt att navigera genom att inkludera underrubriker i din översikt, med sidnummer. Till exempel kan du under rubriken Analys innehålla underrubriker som Target Customer, Competition, Barrier to Entry och Current Trends. Under rubriken Marknadsföring kan du inkludera underrubriker som behandlar ämnen som prissättning, distribution, reklam, PR och sociala medier. Du kan bryta din finansiella data till avsnitt som diskuterar din årliga budget, kostnaden för att göra din produkt, kostnader (eller bekostnad för att driva företaget), kassaflödesprognoser, startkostnader, kapitalbehov och investeringsåterbetalning.
