Oavsett hur försiktig en företagare försöker vara eller kvaliteten på företagets säkerhetssystem kan ett företag fortfarande bli offer för stöld. Stöld av tillgångar måste registreras i bokföringsboken för att korrekt återspegla förlusten av tillgången och den därmed resulterande kostnaden för förlusten. Eventuella kostnader till följd av stöld, såsom dörr eller låsreparation, kan också registreras som stöldkostnad.
Minska tillgångskontot i balansräkningen i samband med stölden. Till exempel, om pengar stulits, minska saldot i kassakontot med det belopp som togs. Om kontorsutrustning stulits, minska kontorsutrustningets tillgångskonto med det totala beloppet för kontorsutrustning.
Reducera det ackumulerade avskrivningskontot med det ackumulerade avskrivningsbeloppet på eventuella avskrivningsbara stulna tillgångar. Om du till exempel betalade $ 500 för en kopiator som stulits och du har tagit 100 USD i avskrivningskostnader, minska sedan ackumuleringsavskrivningskontot med 100 USD.
Reducera ägarens eget konto i balansräkningen med avdrag för minskningen av tillgångar och återföring av ackumulerade avskrivningar. Till exempel skulle $ 500 kopiaren med $ 100 i ackumulerade avskrivningar leda till en minskning till ägarens eget kapital på 400 dollar. Hela beloppet av stulna pengar dras av från eget kapital.
Skapa ett stöldkostnadskonto i resultaträkningen.
Notera hela beloppet av stulna pengar som stöldkostnad och / eller nettovärdet av tillgångar med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Om du hade andra utgifter förknippade med stölden, såsom reparation av dörrar eller fönster och låsning, registrerar du även utgifterna på stöldkostnadskontot.
tips
-
Om du är osäker på hur du korrekt registrerar en förlust från stöld, rådfråga dig med en redovisningspersonal för att korrekt återspegla förlusten i dina bokföringsböcker.
