Identifikations märken kan öka säkerheten för deltagare vid stora evenemang eller anställda hos ett större företag. Om du behöver skapa flera märken på en gång för en händelse eller om du rutinmässigt skriver ut enskilda märken för nya anställda, gör ditt jobb enklare genom att använda en märkesmall. Lägg till nödvändig information till märkena, lägg till enskilda bilder och skriv sedan ut märkena på ditt etikettark.
Skapa en mall
Hitta etikettmallen för etiketterna som du ska använda. Om du till exempel använder access-kontroll-ID-etiketter från Avery, går du till webbplatsen och laddar ner mallen för den etiketten. Öppna mallen i Word och klicka på "Aktivera redigering". Du kan också designa ett bord i Word och spara det som en mall om du inte hittar någon för dina märken. Om du gör det ska du skriva ut bordet med sina rader och placera det över ditt pappersark för att se till att layouterna matchar.
Importera information
Om dina deltagares eller anställdas information finns i ett kalkylprogram, t.ex. Excel, kan du importera informationen som behövs för märket med Mail Merge. Starta en mailfusion från fliken Mailingar. Välj din etikettleverantör och sedan etikettnumret från listan. För att se etikettens konturer klickar du på fliken "Etikett" och "Visa gridlinjer". Markera mottagarna för sammanslagningen av mail och lägg sedan in de sammanfogningsfält som du vill använda på märkena, till exempel förnamn, efternamn och anställnings-ID-nummer. Klicka på "Uppdatera etiketter" för att lägga till fältfälten till varje märke och klicka sedan på "Förhandsgranska resultat" för att fylla i fälten.
Formatera märket
För att göra märket mer visuellt tilltalande och öka dess användbarhet som säkerhetsenhet, formatera personens namn i en stor fetstil. Gör din formatering ändrad i den första etiketten och klicka på "Uppdatera etiketter" för att tillämpa dem på alla märken. Lägg till företagsnamn till märket genom att infoga en företagslogotyp längst ner. När du lägger in logotypen, ändra layouten till "Top och Bottom", placera logotypen där du vill ha det och uppdatera märkena. Se till att all information passar på märkena utan att se alltför upptagen eller krossas ihop. Märken ska vara enkla att läsa vid en blick.
Placera folks bilder
Individernas bilder måste infogas en efter en, och etiketterna kan inte uppdateras helt efter att du har startat den här processen. Klicka på en etikett, sätt in en bild, ändra dess layout, ändra storlek på den och placera den i övre vänstra hörnet eller längst upp i mitten av märket. Se till att bilden är tillräckligt stor för att se från flera meter bort.
