När du säkerställer sponsring för din konsert eller evenemang, leta efter personer och företag som är en bra match för din organisation. Detta förbättrar dina chanser att stänga affären och säkerställer att sponsorn blir bra exponering för sin investering.
Utveckla sponsringsnivåer
Komma upp med sponsringspaket som kommer att vädja till potentiella sponsorer med varierande budgetar. Till exempel kan en "headline" sponsor göra en betydande investering och få bästa fakturering på reklammaterial, en scenbanner och en live introduktion av emcee eller konsertpromotorn; en sponsorsponsor kan göra ett litet eller in natura bidrag och få en visitkortskortad annons på ditt evenemangsprogram. Ju fler nivåer du har, desto mer potentiella sponsorer kan du begära.
tips
-
Inkludera kompletterande biljetter till konserten eller evenemanget som en del av sponsringspaket på övernivå. Företag kan använda dessa för att underhålla kunder eller belöna anställda.
Utarbeta ett övertygande meddelande
Ditt överklagande till sponsorer bör beskriva konserten eller evenemanget och definiera dess syfte. Om du till exempel är värd för en exponeringshändelse för ditt företag kan ditt meddelande beröra vikten av att stödja det lokala näringslivet genom att skapa rimliga nätverksmöjligheter. om din konsert är en fundraiser för ett stipendium, dra fördelarna med att utbilda morgondagens ledare. Ditt meddelande bör också innehålla detaljer om fördelarna med sponsring - till exempel skatteavdrag, exponering för en viss publik eller marknadsföring som en bra företagsförvaltare.
Varning
Slösa inte tid att nå ut till potentiella sponsorer om de inte passar bra för evenemanget eller konserten som du marknadsför. Till exempel skulle ett bageri sannolikt inte vara intresserad av att sponsra en hälso-mässa, men ett medicinskt center eller en läkarkoncern skulle vara bra mål.
Revisit tidigare sponsorer
Om du har varit värd en liknande konsert eller händelse tidigare, gå tillbaka till tidigare sponsorer och bjud in dem att delta igen. Dessa individer och företag har redan ett intresse i din organisation och kan vara mer sympatisk för din sak.
tips
-
Initialt inbjuder tidigare sponsorer att flytta upp en nivå och donera mer pengar än tidigare; Om du blir nekad, kan du alltid föreslå en sponsring på lägre nivå för att hålla dem i spelet.
Be om Referral Support
Om en potentiell sponsor nekar din förfrågan, fråga om de kan hjälpa dig med ett hänskjutande till en annan verksamhet, organisation eller individ som kan vara intresserad av att bli involverad. Detta tillvägagångssätt ger dig en fot i dörren och hjälper dig att undvika utmaningen av kallkallning.
tips
-
Be din kontakt för att nå ut till den föreslagna för din räkning.
Sök Insider Support
Be medlemmarna i din organisation att nå ut till sina personliga kretsar för att begära sponsring. Detta kan vara särskilt effektivt om evenemanget är knutet till organisationens sysslor. Om du till exempel gör en händelse för att skaffa pengar till en skola, involverar PTA och ber dem att nå ut till föräldrar och skolmästare.
Följ igenom i slutet
Se till att dina sponsorer får allt de lovades som en del av deras sponsringsavtal och skickar ut tackanvisningar efter evenemanget. Detta kommer att göra det lättare att gå tillbaka till samma personer och söka stöd för framtida insatser.
