Att begära pengar för en person eller organisation kan känna sig besvärligt, men det är en nödvändighet för många ideella organisationer eller nystartade företag. Mottagare i ditt samhälle tar emot många ansökningar om sponsring, så gör din skriftliga förfrågan noggrann, men informativ. När du klargör värdet av din sak och fördelarna med välgöraren utvecklar du ett partnerskap som kan lita på om och om igen.
Föremål du behöver
-
Information om potentiella välgörare
-
Namn på person som ansvarar för donationer
-
Företags brevhuvud
-
Händelse eller behöver information
Känn företagets filosofi eller aktuella lista över donationer och sponsringar så att du kan se var ditt projekt passar in.
Använd företagets brevhuvud för din förfrågan. När du använder företagets brevpapper visar du att du har befogenhet att begära en donation och att begäran är legitim.
Adressera din skriftliga begäran till den person som ansvarar för sponsring och donationer.
Formatera brevet korrekt. Formell brevlayout kräver att du skriver din adress i det högra hörnet, med destinationsadressen under den på vänster sida. Skriv datumet under det, till höger. Under dagen, på vänster sida, skriv en formell hälsning.
Var tydlig. Börja ditt brev med en mening eller två om vem du är och vad du begär. Till exempel, "Jag heter Jane Doe och jag skriver till dig på uppdrag av Children's Home Association."
Förklara ditt företag eller personligt engagemang i samhället och din filosofi. "CHA har till exempel tjänat barn i behov i Memphis-området i över 25 år och är fast besluten att vara närvarande i denna gemenskap i framtiden."
Ange hur det företag du begär pengar från är relaterat till ditt eget företag. "CHA har till exempel sett hur Mike's Bike Shop har uppmuntrat barn att bli mer fysiskt aktiva och njuta av utomhusresurserna i området."
Ge företaget eller personen den viktiga informationen om din händelse, till exempel dag, datum, tid och syfte. Till exempel, "När vi här på CHA börjar planera för vår årliga walkathon ser vi att det kan finnas en möjlighet för våra organisationer att arbeta tillsammans. Som med varje år hålls vår händelse på **** ___.”
Be om en viss summa pengar eller donation. "I år begär vi ditt engagemang för att göra denna händelse till en succé. En donation på $ 200.00 eller sponsring av ett lag skulle hjälpa oss att fortsätta att tjäna vår ungdom i vårt område."
Berätta för företaget eller personen hur partnerskapet kommer att gynna honom. Till exempel, "I gengäld kommer vi skriva ut ditt namn på våra informationsbroschyrer och lista dig som en av våra sponsorer på våra T-shirts. Om du ger oss en reklam banner för ditt företag, skulle vi gärna visa det vid evenemanget."
Lägg till en tidsfrist så att du kan fortsätta din planering. Gör din förfrågan minst sex månader före evenemanget för att möjliggöra budgetering och utskriftstidsfrister och inkludera ett datum som företaget ska svara på din förfrågan. Ge dem minst två veckor att svara.
Åta till ett uppföljande telefonsamtal. Låt kontaktpersonen veta att du vill ringa dem med ytterligare information och för att diskutera partnerskapet.
Avsluta brevet med en artig och optimistisk "Jag ser fram emot att arbeta med dig i framtiden" och logga in med ditt namn och din titel.
tips
-
Använd nätverkskunskaper för att få kontaktnamn och hitta ett "in" med företaget. Om du kan säga, "Lisa Anderson gav mig ditt namn," du säger att du har någon som vouchar för dig och din förfrågan kommer att få ett mer seriöst utseende.
Varning
Begränsa inte dig själv. Inkludera en specifik förfrågan, men lämna utrymme för ett motbjudande från företaget. Till exempel, om du ber om pengar från en restaurang, vara öppen för att ta emot presentkort eller varor att slänga i stället.
