Löneposter är resultatet av registrering av löner och löner till generaldirektören. Revisorer registrerar ofta dessa poster efter att ha fått löneuppgifter från löneavdelningen. Löneutbetalningar är resultatet av att löneförpliktelser redovisas under periodiserad redovisning, vilket indikerar att ett företag måste betala dessa pengar i framtiden.
Definierad
Löner representerar vanligtvis en fast kostnad. Anställda får samma lön varje gång de får lönecheck. Medan ett företag kan citera månadslön till anställda, måste räkenskapsavdelningen bryta ner siffran baserat på löneperioder. Vanliga löneperioder ingår varje vecka, varannan vecka eller halvårsvis. Leverantörsdelen uppstår när betalningsdagen inträffar efter månadslutet.
Journalanteckningar
Två journalposter är nödvändiga för att spela in löner. För det första kommer ett företag att registrera en debet i lönekostnaden för det bruttobelopp som utbetalas till anställda. Krediterna för inskrivningen går in på skuldkonton, som inkluderar betalningsskatt och nettolöneskal, med de sammanlagda krediterna som motsvarar debetbeloppet. Den andra posten går in i storleken när företaget betalar anställda. Posten debiterar nettolöneskatt och betalar kontanter; En liknande post är nödvändig för att betala löneskatter.
rapportering
Bolag redovisar lönekostnader i resultaträkningen. Beloppet som redovisas i denna bokslutsberäkning motsvarar alla löner som uppkommit under perioden. Revisorer kan separera löner som betalas i resultaträkningen av avdelningar eller anställningsgrupper. Försäljnings- och administrativ lön är till exempel annorlunda än produktionslöner. Löner som ska betalas redovisas i balansräkningen under nuvarande skuldsektionen. Separering kan också vara nödvändig för skuldkontot.
överväganden
Genom att använda direkt insättning via en bank kan ett företag spåra löner genom bankavstämningar. Till exempel använder många företag ett förskottskonto för lönekontroller eller insättningar. Det innebär att kontanterna i kontot endast kommer att finansiera löneavgiften under en viss period. Revisorer kan använda bankavstämningen för att granska alla löneintäkter och se till att informationen är korrekt och matchar de kontroller som betalas till anställda.
