I företagskontexten talar om budgetserver och förvaltningsreserver med personal som varierar som kostnadsrevisorer, strategiska chefer, avdelningschefer och finansiella analytiker. Ivriga att förhindra likviditetskris i företagsverksamheten, ser dessa proffs hårt på finansiella rapporter, och bestämmer huruvida företaget har tillräckliga resurser till soldaten på ett konkurrenskraftigt sätt.
Budgetreserver
En budgetreserv är en regeringsdagfond som ett företag avsätter för att finansiera verksamheten om negativa, oförutsedda händelser stör sin likviditetsposition eller gör det svårt för företagen att få tillgång till pengar i företagsvalv. Enkelt uttryckt är reserven pengar för företagskassor, så att verksamheten kan fungera under en viss period - säg en, två eller tre månader - tills dess kassaflöde förbättras. Avdelningschefer uppskattar i allmänhet budgetreserven i absoluta eller relativa termer. Till exempel kan reserverna uppgå till 10 miljoner dollar eller representera tre månader av företagets årliga budget. Från och med 2011 rekommenderade National Association of College och University Business Officers att högskolor och universitet har 25 procent av sin driftsbudget i reserver.
Förvaltningsreserv
Förvaltningsreserver representerar pengar, tid eller budgetresurser som företagsledning lägger ut för att redogöra för delar av ett projekt som avdelningschefer och tjänsteleverantörer inte kan förutsäga. Också känd som en reserv för reserven, hjälper en förvaltningsreserv till ledande befattningshavare att förhindra oväntade störningar från att kasta ett projekt utanför kilter. Om det inte är tillåtet, kan det här scenariot leda till oro för företagspartnern eller orsaka driftstörningar, särskilt i kontraktsavtal som kräver att ett initiativ genomförs inom en viss tidsram. Exempelvis kan händelser som arbetsolyckor och svåra väderförhållanden sätta stopp för projektarbetet och ge mer kostnader. förvaltningsreserver hjälper projektledare att hålla initiativet när dessa händelser inträffar.
Relation
Budgetreserver och förvaltningsreserver är kopplade till hur ett företag driver sin verksamhet. Den tidigare gäller permanenta företagsprocesser, medan den senare gäller specifika situationer och engångshändelser, t.ex. projekt, program och kortsiktiga interna processförnyelser. Genom att noggrant beräkna och övervaka driftsreserverna gör avdelningscheferna lättheten hos affärspartnerna. Investerare kan inte längre behöva förtroende för företagsledningen om företags öde om de ekonomiska förhållandena blir sura.
Interdepartmental Camaraderie
För att budget- och förvaltningsreserven ska vara effektiva ber företagsledningen ofta avdelningscheferna att arbeta i tandem och utforma den bästa planen för att skydda bolagets kontantposition i goda och dåliga tider. Detta partnerskap bidrar till operativ hållbarhet, kortfristig lönsamhet och korrekt planering av kontinuitet. Det senare scenariot är en perfekt illustration, eftersom en kontinuitetsplaneringsplanering kräver att personal arbetar tillsammans för att bevara företagets kritiska funktioner vid störningar.
