När man skriver en försäljningsrapport som lätt kan förstås är det viktigt att skapa en tydlig rapport som ger kritiska detaljer. Att ha en försäljningsrapport är fördelaktig för att visa exakt försäljningsspårning. För att skriva en framgångsrik försäljningsrapport måste du tänka på din publik och vilken information som ska delas, och välj en viss tidsperiod och rättvisa bilder.
Tänk om din målgrupp
Innan du utarbetar en försäljningsrapport, tänk på din publik och överväga den information de behöver. Information som skulle intrigera vice vd för marknadsföring kommer att vara annorlunda än vad finanschefen skulle vara intresserad av. Marknadschefen kommer att vilja veta hur väl försäljningsrepresentanter konverterar leder till försäljning, tillsammans med detaljer om marknadsföringskampanjer som har de mest omräkningskurser och avkastning av investeringar. En ekonomichef vill ha stora försäljningsnummer och kostnader.
Vilken information att dela
Först måste du identifiera huvudmålgruppen för din försäljningsrapport. Därefter bestämmer du vilken data som kommer att skapa en tydlig bild av hur laget utförs. Välj specifik information att dela, till exempel att möta försäljningsmål. intäkter och kostnader inom en viss tidsperiod; tjänster och produkter som säljer mest Försäljningsprognoser för nästa månad och kvartal potentiella områden för förbättringar och möjligheter; och några utmaningar.
Välj en tidsperiod
Snarare än att dela alla försäljningsnummer från starten av företaget, välj en tidsperiod för att fokusera på. Välj till exempel en månatlig eller kvartalsrapport eller en årlig granskning. Rapporten blir lättare för publiken att förstå om det är tidsfokuserat och presenterar en exakt jämförelse.
Inklusive rättvisuella bilder
När du gräver igenom en mängd data är det viktigt att fokusera på specifika engagerande uppgifter. Tänk på hur du vill presentera data på ett sätt som kommer att uppmärksamma din publik. Visuella är ett bra sätt att göra detta. Det bästa sättet att inkludera visuella bilder i en försäljningsrapport är att se till att grafiken är handlingsbar, smältbar och förståelig. Exempelvis kan en stapeldiagram visa hur specifika produkter eller tjänster gör under en viss tid eftersom det är lätt att läsa och rakt fram.
Vad ska en försäljningsrapport innehålla?
En försäljningsrapport ska innehålla datum för den period som kommer att täckas, inklusive försäljningsdatum inom den specifika tiden. Tänk på den viktigaste prestationen och starta rapporten med de mest signifikanta siffrorna. Följ det här med en beskrivning av hur mycket målet eller målet har uppfyllts eller till och med överskridits. Försäljningsnumren ska också inkluderas i en daglig, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årlig rapport. Denna siffra innehåller en sammanfattning av hur ett försäljningsnummer ökade eller minskade i jämförelse med föregående nummer. Var noga med att inkludera relevant statistik som visar ökningar eller minskningar, tillsammans med eventuella problem under hela försäljningsperioden.
