För att betala sina anställda för utförda tjänster måste arbetsgivarna utforma ett lönelsessystem. Genom detta system utför arbetsgivaren lönebearbetning, vilket måste ske på ett korrekt och korrekt sätt för att säkerställa att anställda får sina lönecheck i enlighet med detta. Den typ av lönesystem som används är helt uppe i arbetsgivaren.
Manuell löneavgift
Ett manuellt lönesystem görs för hand. Det innebär att alla löneberäkningar utförs på papper; Detta inkluderar beräkning av timmar, lagstadgade avdrag (skatter) och ofrivilliga avdrag (hälso- och pensionsförmåner). En fördel med att använda ett manuellt lönesystem är att det kostar mycket lite att använda. Det tar dock mycket tid och energi att göra manuell lönebehandling. Dessutom finns det mer utrymme för fel med denna metod. Anställdas lönecheckar och skatteansökningar är följaktligen utsatta för felaktigheter. Särskilt skattefel kan vara kostsamma på grund av sanktioner från regeringen.
Datoriserad lön
Ett datoriserat lönelsessystem är när arbetsgivaren köper lönelseprogramvara och använder det som sitt sätt att bearbeta lönedel. Denna metod är mycket snabbare än ett manuellt lönesystem. Vissa företag anlitar en intern lön personal för att bearbeta sin lön genom det datoriserade lönelsessystemet. Lönestaben ansvarar för att alla löner ska betalas in i systemet. Systemet beräknar lönen, lagrar löneinformation och utskriftskontroller. Lönekonsulten kan också få tillgång till lönesamtal, vilket gör det möjligt för honom att kontrollera fel och korrigera dem innan arbetstagaren får hennes lön. Datoriserad löneavgift minskar också den mängd pappersarbete som ska arkiveras, eftersom det mesta av löneinformationen kan lagras i systemet.
Extern lön
Flera arbetsgivare föredrar att lägga ut sin lön till företag som Paychex och ADP. Denna externa tjänst ger arbetsgivaren mer tid att koncentrera sig på icke-relaterade lönefrågor. En extern lönestjänst är generellt ansvarig för hela behandlingen av sina kunders lön, inklusive lönejusteringar, skatteansökningar och W2-utfärdande. All arbetsgivare måste göra är att överföra de uppgifter som ska betalas varje lönedatum till löneföretaget. För en avgift tar löneföretaget löneansvaret.
Välja ett system
Mycket små företag (färre än 10 anställda) kan använda ett manuellt lönesystem om timmarna tenderar att förbli samma per löptid. Men det här systemet blir så föråldrat, många företag av denna storlek väljer ett datoriserat system eller en extern lönestjänst. Större företag använder generellt lön personal och använder ett datoriserat lönesystem internt eller använder en extern lönestjänst.
Lönekomplexitet
Lönkomplexets komplexitet bestämmer ofta vilken typ av lönesystem som arbetsgivaren behöver. Till exempel, om det finns flera statsbehandlingar, flera beställningar och barn stödjer order och olika betalda räntor och lönecykler är arbetsgivaren bättre av med ett datoriserat lönesystem med en intern lön personal eller överlåter sin lön till en extern lönjänst.
