Efter att ha investerat tid och resurser för att hitta och anställa begåvad personal måste du fortsätta arbeta för att behålla dem. Den dagliga verksamheten kan vara extremt upptagen och i de flesta fall är den enda tiden som är dedikerad att diskutera en anställds prestation eller professionell utveckling under årliga prestationsbedömningar. En gång om året räcker inte. Medarbetarrelationer måste främjas med ett mål att arbeta mot sina personliga och professionella mål. En personalutvecklingsdag är ett trevligt sätt att lära sig mer om vilka anställdas specifika mål som är och hjälpa dem att strategisera om hur man når dessa mål.
Bestäm ett datum. Få tillgång till all personal som ska delta. Välj en dag som är gratis för alla så att alla kan delta och begå att delta i hela dagen. Beroende på antalet deltagare kan vissa personer behöva flytta möten eller andra skyldigheter för att passa gruppens schema.
Hitta en plats. Vissa företag eller organisationer föredrar att ha sin personalutvecklingsdag ute så att de kan ansluta utan distraktion på kontoret. Även om det är idealiskt krävs det ibland att hyra ett utrymme, vilket kanske inte är möjligt. Be en kund eller en extern partner om du kan använda mötesutrymme på deras kontor. Du kan också uppmuntra en anställd med gott om utrymme för att vara värd för det i hans hem.
Bestäm dagens fokus som en grupp. Dagens koordinator bör spendera lite tid på att samla in feedback från varje deltagare om vad deras förväntningar är för dagen. Ett enkelt men ändå effektivt sätt att göra detta är att skicka ut en elektronisk undersökning via Zoomerang eller Survey Monkey (Se Resources) för att samla anonymt, ärliga svar. När svaren är mottagna identifieras två till tre stora trender som framgår av uppgifterna (det vill säga avser att prioritera eller brist på investeringar i personalutveckling).
Bestäm hur dagen ska hanteras. Det bör finnas en blandning av aktiviteter och diskussioner som är utformade för att utföra specifika uppgifter (dvs målinställningar) samt en del fritid. Detta kan uppnås genom att ha en längre lunch, sluta lite tidigt för att ha cocktails i slutet av dagen eller till och med bara tillåta tid för personal att prata med varandra om saker som inte är relaterade till arbete.
Gör uppdrag. Tilldela olika anställda till varje dagordningspost för dagen. Det är hans eller hennes ansvar att förbereda sig för verksamheten eller diskussionen samt att kommunicera med den andra personalen om förberedelser som ska göras före evenemanget.
tips
-
Utveckla en kommitté för att hantera dagens olika delar (dvs säkra utrymmet, beställa mat, samla och transportera varor).
Varning
Personalutvecklingsdagar bör innehålla några underhållande eller roliga element, men var försiktig så att du inte förlorar fokus för att det är dags att utföra höga uppgifter relaterade till målsättning och professionell utveckling.
