Notarius publicus tjänar en viktig funktion i den juridiska gemenskapen: de verifierar identiteten hos en person som innehar ett juridiskt dokument, såsom en testamente, och be den personen att, med påföljd av skadelidande, förklara att uppgifterna i dokumentet är sanna och att den inte har fyllts i för ett olämpligt syfte. Ett notariserat dokument, som en förklaring, kan åberopas för sin faktiska sanning. Om personen ljög till notarie kan den personen vara föremål för vissa påföljder. Du måste vara en notarie att skriva som notarie.
Fullborda processen som krävs av din stat för att bli en notarius publicus. Kraven varierar beroende på stat, men de grundläggande kraven ska vara minst 18, slutföra en ansökan, betala en registreringsavgift och bli svurit in genom att ha en tjänstekontrakt.
Skaffa en notarius försegling. Detta krav varierar också med staten. Till exempel i Idaho måste du få en gummistämpelförsegling från en kontorsleverantör eller stämpelföretag. Stämpeln måste innehålla endast orden "Notarius publicus, Idaho." Wisconsin tillåter däremot sälar att innehålla orden "Notarius publicus, Wisconsin State" och ditt namn.
Administrera en ed eller bekräftelse till den person som behöver dig att underteckna ett dokument som notarie. Eden kan variera något. I Idaho måste du följa formuläret: "Du svär högtidligt att det vittnesbörd du ska ge i frågan i saken ska vara sanningen, hela sanningen och ingenting annat än sanningen."
Verifiera personens identitet och be personen att svära att informationen i dokumentet är korrekt och korrekt enligt hans bästa. Titta på personen underteckna dokumentet. Eller, om dokumentet redan är undertecknat, be personen kontrollera att signaturen är hans.
Stämpla dokumentet och fyll i notarieblocket. Notary-blocket är en uppsättning standardsprog, som vanligtvis börjar med "I blank, en notarius publicus." Du brukar skriva under ditt namn, fyll i datumet och fyll i namn och adress för den person som behövde dokumentet notarized.
